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中小企业财务会计信息化建设优化策略探究

时间:2019-09-27

  摘要:随着我国供给侧改革的不断发展, 中小企业在面临着巨大发展机遇的同时, 也面对着不少的挑战, 尤其是来自财务会计信息化建设方面的挑战。本文尝试探讨中小企业财务会计信息化建设的现状以及今后的发展策略。

  关键词:中小企业; 财务会计; 信息化;

  会计信息化主要是在企业发展的过程当中, 借助信息化手段对会计信息等相关资源进行获取、加工、传输与运用为企业的发展提供必要的支持。从目前来看, 我国的很多中小企业基本完成了初级的会计信息化建设, 但是, 在应用过程中, 使用的大多是核算类的会计应用软件, 对于会计信息化建设的集成性、共享性以及智能与安全性方面存在不足。因此, 本文探讨中小企业财务会计信息化建设发展路径, 对于促进其科学发展有一定的借鉴意义。

  一、中小企业财务会计信息化建设的现状

  财务会计信息化建设是目前中小企业财务管理过程当中重视的一个主要问题。财务会计信息化建设水平, 不仅关乎中小企业财务管理的质量, 更关乎中小企业的健康运营和发展。由于诸多方面的原因, 当下许多中小企业围绕财务会计信息化建设的数字化、智能化、安全化等方面还存在一些不足, 影响了财务会计信息化建设的效果, 具体如下:

  首先, 中小企业财务会计信息化建设的数字化水平有待提升。数字化是互联网技术发展的一个必然结果。通过依托计算机互联网以及必要的研发软件, 可以对中小企业日常运营中所出现的诸多数据进行科学的归类与整理, 从而帮助企业进一步提高财务决策水平。企业在发展过程当中, 需要通过必要的技术手段来进行查账、审计和监控。信息化技术手段可以提升财务会计工作的效率, 有效地强化财务风险预防工作, 积极地拓展企业财务会计的管理范围。尤其是随着中小企业自身运营规模的不断扩大, 企业在财务管理领域的问题不断突出。企业会计信息失真, 资金管理混乱也成为了影响企业发展的一个主要因子。然而, 从整体来看, 我国的中小企业在信息化、数字化建设方面还存在着很大的提升空间, 需要在今后的发展中进行积极的强化。

  其次, 财务会计信息化建设的智能化发展水平有待提升。通过智能化手段和方式可以更好地提高财务会计信息化建设的综合效率, 尤其是, 应对在市场发展中可能出现的诸多不可控因素所带来的挑战。现在云计算、大数据所发挥的作用正在不断地凸显, 提升中小企业财务会计信息化建设的智能化水平已经获得了重要的条件, 但是, 由于自身运营观念等诸多方面的原因, 中小企业财务会计在智能化建设方面还存在不足, 需要在今后的发展中进行强化。

  最后, 中小企业财务会计信息化建设的安全性有待强化。在进行, 财务会计信息化建设的过程当中, 安全永远是一个企业管理者关注的主要问题。最近几年, 一些中小企业多次出现财务数据丢失、被窃的现象。这其中一方面由于互联网自身的开放性, 为不法分子提供了可乘之机;另一方面, 也是由于企业自身管理中存在漏洞, 安全警惕性不强, 影响了会计信息的安全性。因此, 从这点来看, 强化财务会计信息的安全性是今后中小企业财务会计信息化建设发展的另一个主要方向。

  总之, 从以上的分析中可以看出, 中小企业在财务会计信息化建设中还面临着不小的挑战。如何从这些挑战出发, 结合未来财务会计信息化建设发展趋势, 优化发展路径是诸多中小企业需要思考的主要问题。

  二、中小企业财务会计信息化建设发展存在问题的原因

  在上文中, 主要从现状入手, 探讨了中小企业财务会计信息化建设中存在的诸多问题。导致这些问题产生的原因如下:

  首先, 观念不足。我国很多中小企业在当下的运营中比较注重企业的市场规模而缺乏对企业发展方式、管理理念的革新与进步。特别是, 缺乏对财务会计信息管理的重视, 影响了财务会计信息化建设的步伐。因此, 革新发展理念, 加大对财务会计信息化建设的重视力度应该是今后诸多中小企业在发展中需要强化的主要方向。

  其次, 会计信息化建设自身的局限。很多中小企业在进行财务会计信息化建设的过程当中, 大多考虑管理成本。由于需要投入大量的技术、资源、资金, 很多中小企业主动加快财务会计信息化建设的积极性并不是很强, 这就在很大层面上制约了企业财务会计信息化建设的发展。很多企业在进行会计信息化建设过程当中, 不同程度的存在着统一性不足的问题, 公司很难发挥集中优势, 对有限的人力物力资源进行整合。还有的企业对于会计信息化的使用依然停留在初级水平, 实现会计基本的工资财务核算等工作, 并没有有效地提升会计管理的智能化水平。再加上, 相关软件的缺乏影响了企业在财务会计领域获得更大层面的发展。所以, 在今后的发展中, 应该在企业的内部控制制度方面以及软件建设方面进行强化。如何革新发展思路, 转变发展理念, 重新定位财务会计信息化建设的价值应该是今后我国很多中小企业需要思考的重要问题。

  最后, 人才不足。在实施财务会计信息化建设的整个过程中, 大量的人才储备是企业财务会计信息化建设的一个重要前提。由于受到市场外在环境的影响以及企业自身管理制度体系的影响, 企业财务会计人员流动性较强, 员工跳槽、离职现象较为突出, 很难维持财务会计队伍的稳定性, 也制约了财务会计信息化建设效果。所以, 强化对重点岗位人员的引进和激励, 提高会计信息化建设队伍的稳定性应该是今后中小企业财务会计信息化建设领域需要强化的另一个主要方向。

  总之, 从目前来看, 中小企业在发展财务会计信息化的过程当中, 还面临着人才、技术、观念等诸多方面的挑战。这些挑战直接影响了其会计信息化建设的效果, 需要在今后的发展中予以改进。

  三、中小企业财务会计信息化建设优化策略

  为了更好地促进中小企业财务会计信息化建设, 提高企业的财务会计发展水平, 本文从中小企业财务会计信息化建设的现状出发, 尝试从以下几个方面提出今后的发展思路。

  首先, 加大对会计信息化建设的投入力度。在今后的中小企业发展的过程当中, 应该在思想层面充分的意识到信息化建设对财务会计发展所具有的价值和意义。无论是在资金投入方面, 还是在政策倾斜性方面都予以必要的照顾, 最大层面的为企业自身财务会计信息化建设创造有利的条件。只有切实的加大投入才能够为今后网络时代背景下企业会计信息化建设发展营造良好的环境。

  其次, 整合资源, 降低运营管理成本。为了更好地提高中小企业财务会计信息化建设的效果, 在今后的发展中应该加大对财务会计相关资源的整合力度, 有效地借助第三方服务商, 为企业自身的信息化建设提供助力。通过这种方式, 在有效地降低企业资源成本的同时, 也可以更好地提高企业的运营效率。另外, 企业相关人员也应该从财务管理流程和环节出发, 对不必要的环节进行删减, 优化资源整合, 促进中小企业更好地实现信息化转型发展。

  再次, 进一步的推动企业自身会计信息的安全性。为了更好地引导中小企业在财务会计信息化建设中走得更远, 相关部门一方面需要在制度政策等方面加大对中小企业信息化建设环境安全的保护力度, 尤其是, 加大对互联网运营信息的安全保护力度, 最大限度地避免相关的财务信息被篡改和泄露现象的发生;另一方面, 中小企业自身也应该积极的强化安全意识, 通过硬件软件等诸多手段, 提升对相关信息的保护。只有切实的提高信息建设的安全性才能够有效地满足企业今后的发展需要。

  最后, 重视人才的引进和培养。在今后的中小企业信息化建设和发展的过程当中, 要有效地运用当前的人力资源, 借助科学有效地岗位培训体系, 提高财务会计人员的综合素养水平。一方面, 中小企业应该根据自身的发展要求, 加大对相关专业人才的引进力度。通过优越的条件以及良好的发展平台留住人才;另一方面, 中小企业自身还应该从今后的发展战略出发, 有效地制定企业人才战略, 进一步的树立人才就是企业发展未来的理念。通过这种方式满足企业未来实施财务会计信息化建设所需要的人才要求。只有加大对人才基础的夯实, 中小企业财务会计信息化建设才能够有的放矢, 获得更大的提升。

  总之, 在今后的中小企业财务会计信息化建设和发展过程当中, 应该积极的在安全性、人才培养方面进行积极的完善。只有这样, 中小企业的财务会计信息化建设才能够朝向理想的方向发展。

  结语

  中小企业在当前市场经济中所扮演的角色日益活跃。如何促进中小企业的科学发展是当前经济领域研究的主要方向。本文尝试从中小企业在财务会计信息化建设中所面临的诸多挑战入手, 探讨今后的优化策略, 希望本文的研究能够有助于帮助中小企业财务会计建设获得更大的发展。

  参考文献
  [1]殷梓萱, 鲁鑫.我国中小企业会计信息化建设中存在的问题及对策研究[J].中国高新区, 2018 (8) .
  [2]白璐, 罗子帅, 冀禹隆, 等.云计算环境下中小企业会计信息化研究[J].财会学习, 2018 (10) .
  [3]许汉友, 陈茜, 徐香.中小企业会计信息化建设——基于“中国制造2025”[J].新会计, 2018 (3) .

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