企业会计在信息化建设过程中的问题及应对策略

时间:2019-09-27

　　摘要：[提要]随着我国信息技术的发展和进步, 信息技术的应用已经成为各行业发展的主流, 信息技术的进步有效地提高了行业中信息化建设的发展效率。企业会计在当前社会发展驱使下, 信息化建设也成为重要的发展对象;然而, 目前企业会计信息化建设还存在一些问题, 想要提高信息化建设的效率就需要对这些问题进行正确的分析, 并寻找相应的策略。本文针对目前企业会计在信息化建设过程中发现的问题, 提出应对策略, 以期实现对企业会计信息化建设的促进。

　　关键词：企业会计; 信息化建设; 策略;

　　一、前言

　　随着我国计算机行业的快速发展, 信息技术得到了有效的提升。信息化时代已经来临, 各行各业都将建设信息化作为企业发展过程中关键而急需解决的问题。企业会计也针对信息化建设做出了相应的发展融合。事实上, 企业会计信息化的建设需要大量的现金设备设施, 以及相应的高素质高技能的专业人才, 同时还需要相应完善的管理制度和体系。

　　会计信息化, 就是将会计信息作为管理信息的资源, 通过对计算机和互联网的运用, 在现代通信信息的基础之上对信息资源进行获取、加工等处理的一种手段。会计信息化能够有效地为企业之中经营管理提供重组全面的信息资源, 资源更为广泛具体, 同时信息内容也更为直观。可以说会计信息化是会计行业发展的必然趋势, 有效地将传统的会计信息处理工作变得更加方便快捷, 同时效率大大增加, 收益更大。

　　二、企业会计信息化建设中存在的问题

　　随着我国经济的发展, 兴起了大量的企业, 使得原有传统模式下会计信息处理模式力不从心, 不能保质保量地完成相应的工作。传统模式下的会计信息处理模式无法满足企业所需要的长期持久性的发展, 企业会计信息化成为了发展的必然。事实上, 目前我国一些企业已经开始应用会计信息化, 但在会计信息化建设过程中还存在着诸多不足, 主要表现在以下几方面:

　　(一) 缺乏对企业会计信息化的全面认识。

　　现阶段, 我国企业会计信息化建设尚且无法满足我国市场发展需求, 各大企业在对会计信息化的建设过程中还存在很多的不足, 无法实现良好的效果。由于企业会计信息化的普及程度尚且不高, 这也就使得很多的企业对会计信息化建设工作的认识存在很大的不足, 不能够将信息技术通信技术与会计处理工作进行有效的融合, 无法建立两者之间的联系。单纯地将企业会计信息化建设理解为信息技术的一种应用方式, 而忽略了其建设过程中受到的影响和干扰, 不能够从事实出发。在这样的发展条件和发展环境之下, 企业会计的建设工作阻碍重重, 甚至裹足不前。

　　(二) 企业对建设会计信息化的重视程度较低。

　　事实上, 对于一个企业来说, 其发展方向很大程度决定于企业管理者的思想。当企业管理人员对新技术的发展给予足够的认可, 发展将会成为一种必然;反之, 亦然。目前, 大量企业管理人员本身对建设企业信息化的重视程度较低, 无法给企业树立正确的发展方向, 这也就会直接影响企业会计信息化建设进展情况。很多企业决策人员将企业会计信息化看作一种代替人工劳动力、解放会计人员、减轻会计工作负担的一种方式手段。显然, 该认知是局部片面的。企业管理人员盲目追求工作效率, 通过提高信息传输速度进而减轻工作负担, 无法将会计电算化和会计信息化进行区分, 这也就导致了会计信息化无法得到真正的发展建设。由于会计信息化兴起时间较晚, 相关理论知识较少, 其普及范围自然受到了一定的影响。很多的企业本身对企业建设会计信息化这一理论的研究更是匮乏, 这也就更加导致人们无法正确认识到企业会计信息化的意义和价值。

　　(三) 企业会计信息化安全问题难以保证。

　　对于企业来说, 信息就是金钱就是利益。一旦企业信息发生泄漏, 将带来巨大的损失。随着企业会计信息化建设的不断发展, 其带来了一定的危险性。这主要表现在, 信息化本身离不开网络通讯技术的有力支持。而会计信息化就需要将财务信息通过网络进行传递, 在这个传递的过程中, 一旦网络受到攻击, 其传输过程中的真实性、安全性将无法得到有效的保证。可以说网络安全问题已经成为了阻碍会计信息化的重要问题。网络安全包含的问题诸多, 不仅仅局限于黑客等的攻击, 同时也包括内部员工对信息传递过程中进行窃取。当企业内部信息管理人员对于信息的使用和操作权限划分的不恰当, 内部无法严密控制信息流通, 造成重要信息泄漏甚至是篡改。这样来看, 企业在建设会计信息化的过程中将受到来自于安全问题的巨大冲击, 安全性一天得不到保证和改善, 企业会计信息化的建设就寸步难行。

　　三、企业会计信息化建设问题应对策略

　　企业会计信息化作为企业必然的发展方向, 其发展环境就需要不断地进行改善, 最大限度地实现其效益, 真正意义上实现企业会计信息化, 强化企业生产能力和竞争能力, 保证企业能够更加持续的发展和进步, 这就需要从发展中寻找不足并给予解决。

　　(一) 加强企业会计信息化建设的普及。

　　首先, 需要加强企业对建设企业会计信息化的认识, 提高对企业会计信息化的认知程度。真正认识到会计信息化已经成为了企业生存发展的必要手段, 同时也是我国会计行业必经之路。企业会计信息化, 是会计和互联网结合的产物, 这也就需要相关的会计工作人员在掌握原有优秀的会计能力的前提之下, 精通并熟练运用相关的计算机技术, 熟悉网络制式, 只有这样, 会计工作人员才能够有效地解决会计信息化过程中出现的问题和困难。企业在对会计信息化进行建设的过程之中, 需要管理人员提升足够的跨级信息化的认识, 同时也需要会计工作人员和企业管理人员从正确的信息角度出发, 给予会计信息化正确的认识。

　　(二) 增强对企业会计信息化的重视。

　　在得知企业会计信息化的作用下, 理解企业会计信息化的发展需求、发展过程。为企业会计信息化建设提供良好的发展空间和发展环境。这就需要企业的管理人员加强对企业会计信息化的重视程度, 将企业会计信息化建设作为企业发展过程中的一个重要关键点。加强企业之间员工的培训, 从根本上认识企业会计信息化发展的必要性。充分发挥计算机领域相关财务软件的性能, 最大限度利用计算机发展成果。同时, 需要加强对企业中原本从事相关行业员工的培训, 加强其技能。这就需要设置相应的考核制度, 奖惩分明, 不断提升从业人员的学习兴趣, 真正意义上提高人才培养机制。利用高素质的优秀人才, 为企业自身信息化奠定良好的发展基础。

　　(三) 强化网络安全。

　　对于企业来说, 企业信息意味着机密, 一个企业的财政信息将直接反映企业的状况和运营效果, 一般企业财务信息发生泄漏, 其损失将难以估计。企业会计信息化的建设, 带来了便利的同时, 也增加了企业的运营风险, 信息化的建设意味着企业会计信息将会面临无数安全性的威胁。面对这些问题, 就需要政府机构建立健全完善的网络安全管理制度加强对网络安全的把控。需要及时地对网络中存在的病毒威胁进行预警, 同时, 企业还需要加强网络安全意识。最大限度地建设网络安全机制, 树立正确的网络安全意识。提前做好面对危险时所需要的应对措施, 最大限度地降低风险, 将损失降到最低。同时, 企业也需要增加相关的网络技术管理人员, 及时发现网络系统中存在的漏洞以及威胁, 及时给予修复, 管理企业内部网络安全。加强人员权限设置, 设立员工相应的安全级别, 加强对数据信息的管理和把关。最后, 需要提高相关工作人员的网络技术水平和能力, 定期检查排除隐患, 确保企业信息的安全, 防患于未然。当然, 对于网络安全问题, 需要相关专业的工作人员进行合理的设计, 只有这样才能保证其设计方案有效、安全、科学, 真正意义上保证数据的安全性。

　　四、结语

　　随着企业会计信息化的建设和发展, 企业不断地加强对会计信息化的重视。会计信息化成为了企业发展的必然, 同时也将面临更多的难题, 这就需要相关的工作人员不断地对此进行研究分析, 寻找合理的解决方案, 加强企业的发展。

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