企业会计管理存在的问题及有效对策探究

时间:2019-09-27

　　摘要：会计管理是企业管理的核心内容。在概述中小企业会计管理的主要职能和重要作用的基础上, 分析现阶段企业会计管理存在的问题, 并有针对性地提出解决问题的有效对策, 以期推动中小企业的会计制度改革, 实现企业的长远发展。

　　关键词：中小企业; 会计管理; 问题; 解决对策;

　　一、引言

　　改革开放以来, 随着我国市场经济制度逐步完善和国民经济快速发展, 经济主体越加多元化, 中小企业也如雨后春笋般纷纷涌现。云计算、数字化、人工智能等现代化的高新科技也成为中小企业发展的关键性推动力量, 为中小企业发展提供了无限的空间。国家统计局调查数据显示, 截至2016年年底, 我国中小企业数量已达37万户, 实现主营业务收入72.2万亿元, 是国民经济收入的重要力量。

　　然而, 由于受到管理理念、企业规模、财务资本、人员队伍专业素质等因素的影响, 中小企业在经营管理过程中依然存在许多问题, 尤其是会计管理问题。中小企业面临的竞争因素越多, 财务风险则越高。因此, 为有效规避经营风险、推动企业有序发展, 中小企业务必加强会计管理, 建立健全会计管理制度。

　　二、中小企业会计管理概述

　　(一) 会计管理的职能

　　会计管理是涉及财务会计核算和管理控制两个层面的复杂内容, 是企业日常经营和管理中必不可少的活动。

　　当前市场经济体制下, 企业会计管理活动是指对整个生产过程的有效监管, 包含产品研发、生产加工、产品运输、实际销售等环节。根据企业现代化的生产经营过程, 可将会计管理的职能归结为两个层面:一是监督控制职能。会计管理人员通过一系列的财务会计资料和多种核算方法, 对企业的经营状态和发展前景等进行预测, 从而为企业高层制定管理决策提供数据支持, 同时, 会计管理也可实现企业经营目标的有效控制。二是经验总结职能, 主要表现为会计分析、会计报告、企业绩效评价等。

　　(二) 会计管理的作用

　　1. 控制企业运营成本, 提高市场竞争力

　　中小企业在实施会计管理的过程中, 必然会加强产品研发、生产、运输、销售等各个环节的会计核算和资金监管, 从而严格根据企业运行需求, 有针对性地选择或调整企业经营方案, 科学控制运营成本。会计管理过程是一个涉及诸多内容和多个部门的系统性活动, 可促进不同部门之间的协同合作, 有效配置企业资源, 在最大程度上发挥出企业资源的价值。

　　2. 推动企业科学决策, 避免经营风险

　　会计管理可为企业经营提供决策依据。财务数据资料是核算企业经营效益、评估财务实力和科学决策的关键性依据。中小企业由于抗风险性弱, 必须确保财务数据资料的真实性和可靠性, 而这有赖于有效的会计管理。

　　三、中小企业会计管理存在的问题

　　(一) 会计管理风险意识薄弱

　　中小企业是相对于大型企业而言的, 其划分标准主要是企业的经营规模和主营业务收入等。由于规模小、结构简单, 多数中小企业均未树立会计管理风险意识, 并未认识到会计管理的本质和重要作用, 无法将会计管理与企业经营效益紧密地联系起来, 从而造成会计人员与高层管理人员对会计管理工作的忽视。

　　1. 忽略会计管理

　　部分中小企业高层管理者盲目追求市场规模和经济效益, 将企业经营管理的精力过多地投注于产品研发、生产加工、市场营销等领域, 忽略了会计管理。虽然这有益于企业获得短期利益, 但是却不利于企业的长期稳定发展。短期利益与长期利益的失衡, 不仅使得企业的会计信息失真, 甚至给企业的后期运行埋下安全隐患。

　　2. 未建立风险预警和防范机制

　　与大型企业相比, 中小企业规模小、市场占比少、财务能力弱, 这使得一些企业管理者片面地认为企业的运营风险小, 因此也不会有针对性地建立风险预警和防范机制, 最终导致企业在风险来临时的应对不足, 造成重大的经济损失。

　　(二) 预算管理机制不健全

　　预算管理是会计管理过程中的必要构成, 但缺乏健全的预算管理机制, 是当前大多数中小企业普遍存在的问题。

　　1. 会计管理人员缺乏对预算管理的重视

　　许多中小企业未严格按照国家法律法规和行业规范制定系统化的预算管理制度, 而部分会计管理人员在制作实际的经营预算时也未完全遵循企业的规定, 预算管理过程存在着较大的随意性和自主性, 这不仅导致企业的财务预算失去了应有的测算和控制作用, 甚至给整个企业的发展规划造成不利影响。

　　2. 预算管理力度不强, 对资金支出的控制性较弱

　　部分中小企业在日常生产经营过程中未建立严格的资金使用制度, 使得会计管理人员对资金支出的控制不力, 造成企业运营成本高、经济效益差等问题。

　　3. 实际花费超支, 预算与决算差距大

　　中小企业在经营项目开发过程中, 存在着许多不可控因素, 这使得预算不科学、实际花费超支、预算与决算差距大等问题频繁发生, 严重影响了财务预算的效果, 甚至引发企业资金短缺或其他财务问题。

　　(三) 会计管理人员综合素质低

　　会计管理活动的实施主体是人, 因此, 会计管理人员的综合素质将直接影响着会计管理效果和会计管理质量。目前, 由于中小企业的规模、资本、企业性质的限制, 会计管理人员的综合素质普遍较低, 专业知识和操作技能不强。

　　1. 会计管理人员无法满足岗位要求

　　在我国市场经济体制下, 中小企业大多为私营企业, 其用人制度仍受到传统观念和“熟人社会”的影响, 存在着一定的“任人唯亲”现象。尤其是掌握企业财务数据和部分实际资本的会计管理岗位, 更是由企业总经理或其他高层管理人员的亲朋担任, 而无论其是否具备会计管理的专业学习背景和实际操作经验。如此, 许多企业的会计管理人员根本无法满足岗位要求, 会计管理也就无法发挥出应有的效果。

　　2. 会计管理人员队伍不强, 会计管理工作不完善

　　会计管理具备较高的人员素质要求, 包含会计专业知识、数据分析能力、沟通协调能力、组织管理能力等;会计管理还需要工作人员具备优良的职业道德和职业操守。然而, 由于企业平台限制和薪酬待遇缺乏竞争力, 中小企业往往难以招聘到专业素质过硬的会计管理人员, 这也是造成中小企业会计管理人员队伍不强、会计管理工作不完善的重要原因。

　　(四) 监督管理机制存在缺陷

　　1. 未建立内部审计机制或不完善

　　监督管理是确保企业会计管理工作效果的重要手段。目前, 中小企业会计管理的监督机制主要表现为内部审计。内部审计是与外部审计相对应的审计类型, 是企业进行内部控制的关键形式。然而, 目前多数中小企业尚未建立内部审计机制, 或内部审计机制不完善。一些企业管理者认为内部审计工作可有可无, 甚至在一定程度上浪费了人力物力, 因此, 企业内部审计大多流于形式、浮于表面, 一些内部审计工作并未涉及企业财务的核心内容。

　　2. 内部审计人员审计工作松懈

　　通常, 内部审计主要由两部分工作构成:一是审计人员依照企业制度, 科学控制财务支出;二是有效监督财务会计管理过程。而有些中小企业内部审计人员不重视审计工作, 甚至主观忽视了许多监察细节, 在审计过程中表现出散漫、松懈的态度, 这极易导致企业发生财务风险。

　　四、中小企业会计管理问题的解决对策

　　(一) 增强会计管理风险责任意识

　　为了加强中小企业的会计管理、优化会计管理效果、避免财务风险, 企业及其会计管理人员必须强化会计管理及风险责任意识。

　　1. 强化会计管理风险责任意识

　　中小企业应加强对《中华人民共和国会计法》《会计基础工作规范》等法律法规和大型企业会计管理经验的学习, 深刻认识到会计管理的本质内涵和关键意义, 将会计管理与企业的风险管理、经济效益等真正联系起来, 最终形成深刻的会计管理风险责任意识。

　　2. 加强会计管理宣传

　　中小企业应积极组织开展会计管理风险意识强化活动, 加强会计管理宣传, 通过制作海报、宣传册、视频、官网发布、策划学习交流会等方式, 将会计管理的核心内容准确地传递给企业各部门员工, 促进会计管理人员和相关工作者提高风险意识, 并借助于灵活多变的形式, 提高会计管理宣传内容的可接受程度。

　　3. 构建有效的财务风险预警系统

　　中小企业的规模小、财务能力弱, 对风险的抵抗能力必然较低, 一旦发生财务问题, 可直接导致企业资金链中断甚至破产。因此, 企业必须重视会计管理, 加强财务风险预警。

　　(二) 建立健全会计管理制度

　　会计管理制度是中小企业会计管理活动有序进行的制度性保障, 也是会计管理实践的重要基础。中小企业建立健全会计管理制度, 应重点从三个方面入手:

　　1. 充分结合国家法律法规和行业要求, 有针对性地建立会计管理机构

　　中小企业及其高层管理者应在有关法律法规、行业规范的指导下, 严格根据企业自身所具备的市场规模、经营状态、人力资本、发展规划等, 妥善设置企业内负责会计核算和会计管理工作的专职部门, 科学安排会计管理岗位、人手。同时, 明确规定各个岗位的管理责任和工作范畴, 为会计管理人员的实际操作提供指导和依据。

　　2. 高层领导者要提高对会计管理的重视程度, 形成成本观念

　　与成熟化的大型企业相比, 现阶段中小企业的高成本问题依然十分突出, 甚至存在着收支不均现象, 如此状态下, 若仅仅依靠会计核算和年终清算, 必然无法实现企业运营成本的严格控制。因此, 企业要从经营细节和日常工作出发, 加强经营中的会计管理, 严格控制资金预算与实际支出, 形成完善的资金使用规章, 要求会计管理人员依章行事, 其他业务人员依章办事, 从而避免不必要的成本支出, 在最大程度上实现企业价值最大化。

　　3. 采取分类式的会计管理, 构建完善的预算管理机制

　　中小企业要积极吸取国内外有益经验, 形成有针对性的预算规范和标准, 采取分类式的会计管理模式, 同时依照预算方案严格控制花费, 确保预算与决算相统一。

　　(三) 提升会计管理人员的综合素质

　　针对会计管理人员综合素质较低的问题, 中小企业要积极引进专业人才, 组织开展培训学习会, 以提升会计管理人员的整体素质。

　　1. 引进专业人才

　　中小企业在加强对会计管理工作重视程度的同时, 应设置恰当的薪酬福利待遇, 提高自身在同行业内的薪酬竞争力, 从而吸引专业素质较高的会计管理人才来企业工作。企业人力部门也应加大招聘力度, 积极吸收具备专业教育背景的高素质大学毕业生, 从而为企业会计管理部门注入新的血液。

　　2. 组织开展培训会

　　中小企业应根据会计管理人员队伍的需求, 制定培训计划, 积极邀请会计管理领域的专家学者, 增强会计管理人员的专业能力。此外, 为切实掌握会计管理人员的专业素养、提升其学习积极性, 企业还应加强对会计管理人员的工作考核, 并将培训学习成效纳入其中, 促使会计管理人员学习和掌握最新的财务管理理念, 提高自身的专业水平。

　　(四) 严格落实内部审计监督工作

　　为了避免会计管理流于形式或存在重大疏漏, 中小企业要严格落实内部审计监督工作。

　　1. 设置内部审计部门

　　中小企业应设置内部审计部门, 配备专门的内部审计人员, 结合国家审计规范和行业准则, 制定内部审计规章制度, 并要求内部审计人员严格按照章程办事, 在最大程度上维护会计管理的真实性和可靠性。

　　2. 建立内部审计监督机制

　　会计管理的审计监督是一项涉及诸多内容和环节的复杂工作, 不仅包含对企业日常经营所花费的一般费用的审核, 还应将审计监督工作渗透到资金使用的全过程, 从资金的预算、筹集、使用到报销等, 建立系统化、一贯式的内部审计监督机制。只有如此, 方能确保会计信息的真实、准确, 以有利于严格控制企业的运营成本。

　　五、结论

　　会计管理作为现代企业经营管理中的必要构成, 对中小企业的风险防范和持久发展均发挥着至关重要的作用。因此, 中小企业及其高层管理者要积极转变观念, 突破传统思维的限制, 不断提高对会计管理工作的重视程度, 增强会计管理风险责任意识, 建立健全会计管理制度, 提升会计管理人员的综合素质, 严格落实内部审计监督工作, 从而形成完善的会计管理机制, 推动企业的创新改革, 提升市场竞争力, 为企业可持续发展铺平道路。

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