我国茶叶库存会计管理面临的挑战及管理措施

时间:2019-09-27

　　摘要：如今, 一定要用动态观点实现成本控制与成本核算, 也就是如何从理念到行动上做好成本核算, 采用何种方式实施茶叶企业相关库存数据的采集、研究、处理都是值得进行深入研究的。基于以上问题, 以大数据时代为背景, 一定要将“云会计”这一部分的作用重视起来。涉及到现实中的措施有:划分云会计的作用范围、处理好茶叶库存的关键点、建立开放式的工作环境、健全各类信息交流系统等几个方面。

　　关键词：数据时代; 云会计; 库存管理; 茶叶;

　　茶叶企业库存管理的水平高低, 除了在保护茶叶质量方面意义重大之外, 还涉及到茶叶企业库存管理的业绩水平。国内外有关资料显示, 茶叶库存管理重点涉及到投资控制、质量控制、成本控制等方面。要求做到, 第一, 必须将相应货品的损耗考虑到成本核算当中;第二, 要以动态的思想为指导, 实现成本核算与成本控制。也就是用动态的观点进行成本核算工作, 逐步建立健全各类库存数据的获取、研究、处理机制。保证以大数据时代为背景, 重点提升云会计的作用。

　　1 我国茶叶库存管理面临的挑战

　　1.1 成本动态核算面临的挑战

　　越来越多的管理人员逐渐重视茶叶贸易各环节中的销售和运输环节, 茶叶在销售之前应以入库作为前期准备, 这个准备环节需要注意的是, 入库量与出库量应大体保持一致, 在这个过程中实现一种动态平衡的状态。然而市场的动态需求随时影响着他们之间的相互作用。所以, 以动态形式进行的成本核算, 可能面临着以下困难:茶叶企业相关的会计人员不能实时监控相关茶叶产品的入库和出库情况, 进而不能依据动态原则精确掌握相关茶叶产品等变动情况。造成的不良后果就是, 在企业的成本核算中丢失很多重要数据。

　　1.2 以协作观念进行数据加工的挑战

　　对企业成本核算的相关流程的研究中发现, 相关人员首先需要收集有关项目成本的各类数据, 接着应用数学手段和会计手段对收集到的数据进行研究加工, 最后形成会计报表的形式。有调查显示, 如果要处理海量的数据任务, 一定要健全相应的协作机制。然而在以往的会计电算化系统中, 如果要实现数据的协同处理, 将会受到来自存储设备与相关工作人员、工作时间、工作地点的限制。也就无法贯彻执行以互联网为基础的会计移动办公。

　　1.3 成本核算水平的现实问题

　　随着茶叶企业会计问题在现实中的不断显现, 很多研究人员都以相关会计人员已掌握成熟的会计理论与实务为前提, 对现实问题进行研究, 但伴随企业管理部门对库存数据需要的波动, 传统框架内的成本分析与处理机制已无法适应发展, 这时应及时分析极具隐蔽性的成本因素, 从财会角度向企业管理者提出相关建议。

　　2 应对挑战的具体措施

　　面对相关的挑战, 一定要具体联系云会计的优点, 重点从以下几方面实时具体的应对措施:

　　2.1 实现仓储管理与会计管理的有机融合

　　即使相关的会计技术达到了一定高度, 如果在组织方面缺乏相应的技术安排, 这种会计技术仍然不能在现实中得到很好的应用。从现实情况来看, 多数茶叶企业并没有进行相应的组织机构改革, 以适应新的财务现状, 其原因在于如果进行相应的组织机构改革, 无法确保企业获得预期回报。在这种情况之下, 应将库存管理机构与会计部门之间紧密联系起来, 以保证云会计在企业运作当中发挥重要作用。各部门通过茶叶产品的仓储数据为纽带进行联系, 通过内部局域网实现信息互动。

　　2.2 充分发挥第三方数据存储优势

　　云会计通过利用其云端技术, 通过大量的信息存储与分析, 实现了高效的会计实务工作。云端, 数据, 操作平台以及互联网构成了整个云会计技术的重要组成, 它们之间的相互配合, 实现了数据的实时共享, 同时实现了高效快捷的移动办公。相关的茶叶企业管理部门也能利用这一云端技术, 实时对茶叶产品库存进行掌控, 为企业近期及长远发展方向规划提供科学有效的依据。

　　2.3 重点建设开放式的数据系统

　　依据相应的会计原理, 如果信息传播以开放的形式进行, 其产生的效应范围不断扩大的, 可以使更多的人群接受到相应知识, 从而使整个社会知识水平不断提升, 进而使全社会的生产力水平产生质的飞跃。不可否认, 信息产业时代相关会计从业人员无法实现全部数据的分析与处理, 从个人角度更不能实时为企业提供所需各类信息, 必须要从理论到实践当中, 应用开放的数据处理。

　　3 云会计实际应用中的方案

　　3.1 以云会计为背景培养作业能力

　　茶叶企业应用云会计技术, 需要以互联网为依托, 建立相应的工作平台, 并创造开放式的工作氛围, 在以上前提下不断提升工作范围以内的相应会计人员的业务能力。茶叶企业应当重视内部会计人员的培训考核, 不断加强业务水平, 逐步形成成熟的云会计团队。

　　3.2 提升公共资源的使用效率与意识

　　在以往会计电算化操作当中, 相关人员必须通过相应的财务软件进行会计实务工作, 然而在互联网时代, 会计人员可以利用相应的公共资源, 通过相关互联网开放平台, 自由使用各类专业软件, 通过网络进行会计实务工作。要求会计人员更新思想意识, 逐步适应网络时代新的会计工作方法。

　　3.3 提升会计工作数据的安全保障

　　由于云会计所运行的平台具有相对的开放性, 所以要从保护企业商业机密的角度, 重视相关安全保障工作。不断对茶叶企业财务人员进行安全与保密教育, 禁止相关会计人员在论坛、聊天工具、贴吧当中泄露企业相关财务秘密。

　　3.4 创造企业云办公环境

　　要对茶企业管理层的思想意识及实操能力进行提升, 以确保其可以随时随地从云端获取企业的经营信息, 可以通过日常培训及考核的形式来贯彻、落实、推广会计云办公。

　　4 实施方案设计

　　综上所述, 可以通过以下方式对设计方案进行实施

　　4.1 划分云会计的功能范围

　　通过以上论述可以得出, 在茶叶企业库存管理中, 如果想借助云会计来实现操作, 一定要针对具体问题进行管理, 这样就可以在已有的会计工作框架内实现相应的管理。要划定出相应的工作范围。依据近年来行业的研究成果以及经验总结, 划分云会计的作用范围应从两点入手:首先, 将会计作业的机动性放在首位, 让相应的会计管理与会计作业人员逐渐脱离时间和空间的束缚;其次, 将开放性作为会计系统的重要标志, 减少茶叶企业引入各类软件造成的成本加大。

　　4.2 盘点处理库存的关键点

　　如果要实现精确的成本核算, 一定要用动态的眼光检查茶叶库存的各个关键部位。依据本人多年的工作经验, 目前应重点关注以动态盘点作为茶叶制品盘点的重要手段, 及时准确的记录货品损耗。这样做的原因在于, 以往的茶叶库存管理、会计成本控制、会计核算方式, 已经在很大程度上对茶叶制品的库存管理实现了涵盖, 然而随着市场的变化, 要在相应的库存管理中, 加入货品损耗信息的收集处理措施。对于以上问题, 真的库管人员与会计人员应协同合作, 实现信息互动。

　　4.3 创造开放式作业环境

　　云会计作业的深入开展, 需要以茶叶企业会计人员适应该种工作环境为前提, 这就要求, 第一, 创造一种开放式的工作环境, 并将这种环境作为企业文化, 加大宣传力度。企业会计的相关管理人员应将其重要的组织作用发挥出来, 从而在成员积极性、相关舆论、具体操作流程等方面实现其积极功能。第二, 企业相关的组织部门与人力资源部门, 应以绩效考核为参考, 在会计人员参与云作业方面, 制定相应的奖惩机制, 以监督考核相关人员的作业。

　　4.4 建立健全云端信息互动机制

　　建立健全以互联网为基础的信息共享交流机制, 可以实现以下功能:首先, 可以实现会计人员共同合作, 消除参与工作人员的时间与空间限制;其次, 为相关企业的管理人员构建方便了解相关数据的操作平台, 使得企业的管理者可以依据市场变化, 在产品结构与管理上进行相应调整。

　　5 小结

　　综上所述, 一定要以动态的观点实现茶叶企业相关的成本核算, 以及成本控制流程, 这就要求相关业内人士充分认识“云会计”丰富的数据以及强大的分析功能, 进而为相关茶叶行业会计人员建立起有关数据的存档、研究以及处理机制。为了达到这个目的, 需要以当前的大数据时代为背景, 重视云会计的具体应用, 从相关数据的使用权限、理顺库存的相关流程、打造良好的运营环境、加强信息沟通机制等方面加强建设, 以保证茶叶企业库存管理向着精确化、科学化的方向发展。

　　参考文献
　　[1]马殷春.大数据时代基于云会计的企业库存管理研究[J].现代交际, 2016 (15) :51-53.
　　[2]朱琳.大数据时代基于云会计的茶叶企业库存管理研究[J].福建茶叶, 2016 (7) :70-71.
　　[3]程平, 徐云云.大数据时代基于云会计的企业库存管理研究[J].会计之友, 2015 (6) :134-136.

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