分析我国会计软件发展的影响因素及问题解决策

时间:2019-09-27

　　摘要：目前, 会计软件质量参差不齐, 质量标准体系还待完善, 会计软件的发展存在很大的提升空间。本文通过分析制约我国会计软件发展的影响因素, 分析在现实发展中出现的问题, 进一步提出解决策略, 从而使我国会计软件事业朝着更健康的方向发展。

　　关键词：会计软件; 会计电算化; 发展对策;

　　一、会计软件的内涵及影响因素

　　(一) 会计软件的含义。

　　会计软件是计算机信息技术在会计领域的具体应用。根据会计核算与监督的要求, 通过计算机操作命令及程序的编写来完成指定的会计工作。会计软件的出现, 以其高效、方便、精准等诸多优点受到财会人员的欢迎, 得以广泛应用, 会计软件因此得到迅速发展。

　　(二) 会计软件发展的影响因素

　　1、利益共享性。

　　利益共享性就是公司的会计部门把会计软件分享给各个可以获得利益的参与者, 大家利用软件获得和分享各种信息和数据。通常, 每一方想要的利益都是不一样的, 他们一般只会重视自己所能获得的利益。尤其是政府和公司之间, 利益更是不相同。在利用会计软件分享信息的过程中, 政府单位所承担的角色是协调方, 兼顾各方的利益, 协调其中的关系, 制定一些制度进行规范, 只有这样才能维护好各方的利益和关系, 也会减少很多矛盾。

　　2、企业会计实务的多样性。

　　我国会计软件功能大同小异, 基本包括存货、工资、固定资产、销售、成本、往来核算、总账、报表等项目的核算。然而, 会计软件却缺乏一些面向市场的预测、决策、管理等功能。由于公司发展受到经济、政治、科技、文化等多因素的影响, 商品化会计软件虽然适应性广泛, 但很难满足企业个性化需求, 无法适用于不同管理方法、管理理念的企业, 也不能根据企业的具体情况解决实际问题。

　　3、会计软件的运行稳定性和易用性。

　　软件运行的稳定性是软件质量和技术水平的体现, 如果软件在运行时经常死机或非法中断, 势必会影响会计信息系统的运行效果和数据的安全性。软件的易学易用对人员培训的工作量以及软件系统的应用效果是有直接影响的, 也是企业在选购软件时应该考虑的。

　　二、我国会计软件使用中的问题

　　(一) 对会计软件的重要性认识不足。

　　公司主要领导没有充分认识到会计软件的运用对公司发展的重要性和必要性。有部分企业在推行会计软件时得不到领导的支持与理解, 使得会计软件在推广时出现阻碍, 难以实施。有的领导不反对会计软件的引入, 但认为软件的实施是财务部的事, 不愿意在购买软件上花大量的精力和资金, 对会计软件的应用工作漠不关心。会计软件实施的好坏与领导的支持是分不开的。因此, 公司要想做好会计电算化工作, 真正的把电算化投入到会计工作中来, 必须要提高公司主要领导人认识, 改变观念, 加大对实行会计软件的投入。

　　(二) 社会对会计软件的接受度低。

　　最初, 在对经济进行管理时, 很多公司都是运用本公司开发的专用软件。因为专用软件的开发需要耗费大量时间和资金, 所以管理起来非常费劲, 时间也很长。拿用友软件举例, 用友在一段时间内不断地更新软件, 让大部分使用者认为软件的开发者一直在努力向前进, 提高软件的技能和实用性, 并且防止别人模仿。虽然在不懂的人看来软件在逐渐的进步, 但是精通软件的人却知道这只是在营销。因为一直在不断升级, 导致很多的软件并不稳定。用友软件随着版本的不断升高, 其安装文件也随之升高, 安装步骤也越复杂, 其权限分工复杂且不适用。

　　(三) 会计人员综合业务素质偏低。

　　许多企业, 老的会计人员熟悉掌握会计知识与技能, 但计算机知识较薄弱, 计算机的运用能力较差。对于使用中出现的各种异常状况, 自己摸索维修, 能力不够以至于系统数据丢失, 影响工作效率。新的会计人员虽然对计算机应用较为了解, 但是对于财务方面的知识不及老员工, 没有实际操作的经验, 账务处理不熟悉。虽然, 我国已经有许多关于软件操作的培训班及等级考试, 但是每个软件开发公司的不同, 导致在系统操作时差别很大, 培训班大多以培训会计软件的理论为主, 实用性不强, 考试也多数以一种软件为主。学员们一心只想着如何通过培训而取得等级证书, 忽视了培训的真正意义。我国基本每个高校都有开设财务专业, 但是多数都只是重视理论的学习, 忽视上机实际操作。

　　(四) 当前软件市场比较混乱, 购买软件存在风险。

　　我国大部分的公司都是使用国产的软件。在买入软件之后, 还要进行维护管理等, 这些都需要资金和时间, 这样才能确保软件的顺利运行, 公司的发展才会更加顺利。就是因为这个原因, 导致我国有非常多的经济软件开发公司, 不光有大企业, 还有规模很小的小公司。

　　由于小公司服务质量和软件质量非常不稳定, 一般会出现以下问题: (1) 软件较为死板, 不能根据事实进行改变, 并且更改起来比较困难; (2) 软件并不符合政府部门的规定, 所以生产出来的软件一般不会被通过; (3) 数据接口不正常, 共享起来并不顺利, 部门之间联系不起来, 必须进行重复性的工作, 阻碍公司的信息化发展; (4) 数据并不私密, 即使不使用这个软件, 也可以进行操作。

　　(五) 会计软件接口不兼容。

　　软件公司的接口非常混乱, 购入的经济类软件因为各方面和本公司原本的软件都不符合, 所以不能结合在一起使用, 并且会计系统也和其他系统有所区别, 不能实现数据共享, 导致公司的办公系统非常混乱。

　　(六) 会计数据安全方面的问题。

　　企业在推进会计电算化发展与建设的过程中, 会计软件的安全预警问题, 还没有得到及时的应对与解决。很多会计软件私密性和安全性不强, 很容易造成数据的丢失。很多的软件的数据库也都公开, 大部分人都可以进去, 并不安全。并且很多的公司系统并不关联, 导致数据难以共享。互联网具备自身的开放性, 计算机网络病毒和黑客的出现, 每时每刻对企业会计电算化风险操作的稳定与安全构成不良的影响。

　　三、我国会计软件发展对策

　　(一) 明确完善会计软件财务管理目标。

　　精化后的会计软件不光要有计算功能, 还要有财务管理的功能, 要将经济和管理紧密的联系在一起, 不能只有会计核算这一项功能, 必须将各个系统和职能结合起来, 形成一个完整的财务管理系统。 (1) 实现财务管理网络化, 将所有的数据适时收集, 及时处理, 快速反馈; (2) 实现财务管理一体化, 在财务会计反映和监督的功能上, 强调管理控制的功能; (3) 实现财务管理、管理决策集成化。将财务管理系统与各部门业务管理系统联成一个有机体, 建立集成化软件系统, 发挥管理效能, 提高经济效益。

　　(二) 进行统一规划, 建立规范模式。

　　随着信息化进程的加快发展, 会计信息化也要求会计系统应具备强大的功能, 要求会计软件有能够实现不同系统层次的数据转换的功能。为此, 会计软件应该建立一个通用、统一的软件模式, 能实现不同的数据可以相互转换, 进而被识别和接受, 在不同软件系统中直接使用。另外, 由企业相关的财政部门来协调各单位情况, 为单位提供一个能够相互适应的会计软件应用模式, 各单位遵照实行, 统一各单位的工作方式。这时, 也需要有着丰富经验的会计人员对其进行有效使用, 并和其他各部门的人员进行相应的配合, 以及要特别注意企业会计软件管理模式中各子系统之间的衔接, 保证数据的共享。

　　(三) 选择安全、保密的设计技术。

　　财务会计软件在系统结构设计上应选择流行的模块化、标准化、网络化技术, 应当使系统既具有联网实时处理又具有单机批处理的灵活性。在代码、数据结构设计上, 采用标准化、统一化格式。在人机界面设计方面, 采用联机在线帮助, 在数据录入、查询等功能下, 均可得到明确的帮助或提示信息, 在有限的屏幕中给出多窗口的信息, 处理运行时连续给出处理和操作的提示信息, 使系统有较好的透明度。

　　(四) 加强软件管理控制, 充分调动系统开发人员积极性。

　　想要开发制作一个完美的会计软件并不容易, 所有的工作人员必须相互联系, 交流想法, 相互配合, 提出自己的意见。另外, 将软件的开发、监控、完善划分成很多小的部分, 好的地方进行奖励, 坏的地方进行惩罚, 提高工作人员的热情和主动性, 还要变换多个方法和角度不断完善会计软件。在评价会计软件时, 还要不断地发现问题、解决问题。

　　参考文献
　　[1]孟祥东, 刘清慈.财务会计软件现状及发展趋势研究[J].商业经济, 2016 (1) .
　　[2]孟娟.企业会计软件及其应用中存在的问题与对策[J].财会学习, 2017 (23) .
　　[3]徐黎明.我国会计软件发展中存在的问题及解决对策[J].现代营销, 2016 (14) .

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