集中核算背景下网络化报账体系构建

时间:2019-09-27

 

　　一、会计集中核算所面临的难题
　　
　　由于集中核算需要报账员在核算中心和单位之间来回传递资料，以及主管会计置身于核算单位之外，并未参与或掌握具体的经济业务，仅凭报账员提供的相关单据来判断业务的真实性及合理、合规、合法性，较有局限性。
　　
　　（1）各核算单位的报账员业务水平参差不齐，有些对财务规章制度把握不到位 ,使得一笔经济业务在初审阶段把关不严，提交到主管会计和中心主任再次审核时会发现不同的问题，来回完善报账手续，报账效率低下，从而使各核算单位领导和业务的具体执行人员对集中核算产生抵触情绪，使主管会计对服务于核算单位的思想更加困难。
　　
　　（2）各报账单位和核算中心相距较远，而报账员除报账工作以外还肩负人事、税务等各事项，尤其是核算中心和报账单位和开户银行不在一个区的，很大部份时间浪费在报账的路程中，一笔业务发生后，通过报账员的初审首先要财务审批人签字，然后报账员携带相关资料到核算中心主管会计审核，再次中心主任审批，在这三个环节中，即便手续完全符合要求，每个环节的审批人不一定都能顺利审批，如审批人视察生产情况，开会，休假等等原因。在支付时在银行的排队时间等，抑制了报账的效率。
　　
　　（3）专项资金下达至各基层部门后，在具体的项目实施过程中，资金支付时相关的鉴定资料脱节不能及时跟进，尤其缺乏专业的意见，使报账工作不能顺利进行。也就是说各个职能部门不能有效的配合起来，各职能部门犹如一个个单颗的珠子，而不是有序地串联到一起为整个行业服务。
　　
　　二、针对以上问题的方法
　　
　　新的互联网环境使得会计服务对象变得更加复杂，核算中心需要通过对原有的内部组织，管理信息系统等一系列管理工具进行升级改造，利用互联网信息平台高效的信息传输功能，构建有别传统报账方式的网格化组织管理模块。因此通过构建灵活、高效的网上报账平台，利用信息化工具，通过串联各职能部门，加强横向沟通，可提高各责任主体的实施参与度和主动性，使会计集中核算能更加高效。
　　
　　要实现网络报账流程，就需要开发出符合规范的远程报账系统，该报账系统不仅涵盖报销系统还要在此基础上增设相关职能部门的审核系统，并且能够上传、下载、打印（加密）相关文书，以及相关业务的处理意见及有关资料。并让各个参与者根据相关的流程来填写好相应的报销内容，并且经过各项审核，这样才能够有效保证网络报销流程的完成。完成集中核算网络报账流程主要分为以下几个步骤：
　　
　　第一步，报账员登陆到针对某行业所开发出的集中核算网络报账系统中，根据集中核算网络报账系统中的相关要求填写各项报销内容，如报销日期、经办人、报销内容、金额、申请人签名等，并根据规定将各种原始凭证进行归类整理经财务审批人审批签字后，再将原始凭证扫描上传（电子发票可直接上传）至集中核算报账系统发送给主管会计审核，经主管会计审核签字后，填写审核意见。A 若主管会计审核通过且需要中心主任审批的，填写支付方式（转账、公务卡支付或现金）上报至中心主任签字系统中，中心主任审核签字后报账员方可按审核后的意见在主管会计的监督下进行支付，支付完毕报账流程完结；B 若主管会计审核通过且不需要中心主任审批的，填写支付方式，按审核后的意见在主管会计的监督下进行支付，支付完毕报账流程完结；C若主管会计审核未通过并且需要完善的，则填写未通过审核的原因，发回核算单位报账员岗继续完善重新报账，若涉及本系统相关职能部门出据相关意见的，直接发送至相关职能部门业务审核岗审核，由相关职能部门业务审核岗审核后发回主管会计再次审核，再次审核后通过的上报至中心主任签字系统中，若中心主任审核通过重复 A 项，若中心主任审核不通过则发回至主管会计岗，主管会计按中心主任审核意见进行处理后再次上报，审核通过的重复A项；D 若主管会计审核未通过不予报销的，主管会计填写不予报销原因，报账流程完结。
　　
　　第二步，主管会计对已经支付完成报账流程的业务，可直接根据已上传的相关原始凭证进行账务处理，不必等到月底交接后才能进行账务处理，这样既能保证给相关部门报送报表的及时性，也能使主管会计的工作均匀化，而不是等到月底集中处理账务。
　　
　　第三步，主管会计将各核算单位的报表，通过报账系统上传至指定的模块中，报表需求者可自行下载。
　　
　　三、网络化报账方式的优点
　　
　　（1）解决了集中核算传统报账方式下一些较凸显的矛盾，如报账员初这不严的问题，在系统的开发之初就将几项必填项设定在系统之中；在系统中设定相关职能部门的审核模块，减少因会计与业务脱节的因素；大大减少了报账员在核算中心与单位之间来回奔波的时间。
　　
　　（2）通过进行网络审核程序，上报时间、审核时间和审核人一目了然，各岗位的责任更加明确，更加有利于量化考核，进一步提高工作效率。
　　
　　（3）有利于提高财务人员学习专业知识的主动性，在网络化的报账系统中，审核意见的填写必须有理有据、谨慎严格，这就要求财务必须及时掌握最新的有关财务规章制度，积累丰富的专业知识。
　　
　　（4）有利于保存财务档案，在传统的报账方式下只能保存纸质档案，而在网络化的系统中可备份一份电子档案，双重保险。
　　
　　（5）目前的环境有利于实现集中核算网络化的建设，电子银行、电子发票，甚至一些科技项目的审报也是网络化，一些方案和批复可直接在相关的网站上打印。
　　
　　四、应用集中核算网络报账需要面对的隐患与处理措施
　　
　　采用集中核算网络化报账方式，各核算单位将报销的业务信息内容上传至内网之中，通过核算中心及相关职能部门审核后反馈给核算单位，同时转账工作也是通过网络来实现的，在这个过程中就有可能遇到很大的危险。因为当前我国的网络环境并不理想，网络攻击与计算机病毒较多，因此会计核算中心的网络报账系统需要一个良好可靠的网络安全环境。
　　
　　面对网络安全隐患，首先在开发引进集中核算报账系统时，需要对开发商的技术进行严格的把关，网络技术管理人员必须能够对相应的技术有充足的了解。同时会计核算中心必须要加强网络安全建设，如成立信息安全中心或招聘信息安全员，为集中核算网络报账工作提供一个良好的环境。其次，加强对参与集中核算网络报账工作的人员网络安全知识培训，以做到防患于未然。
　　
　　互联网时代的到来影响着人类的工作生活的方方面面，会计这一社会科学的发展也随时代的需要在不断更新其存在和活动的形式，在集中核算报账系统的委托开发及实施中必然遇到各种各样的问题，在面对这些问题时，必须能够清楚的认识到集中核算远程报销方式的意义及具体的操作方案，同时在开始应用之后还要能够认识到可能存在的各种隐患，并通过一定的措施减少杜绝这些隐患，有效改善远程报销环境。
　　
　　参考文献
　　
　　1.张立伟 .网络报销在高校财务报销中的应用，中国乡镇企业会计，2013（11）。
　　
　　2.黄文敏 .互联网环境下的管理会计信息化建设，财务与会计，2015（23）。

 

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