分析计算机技术在教务管理中应用

时间:2019-09-27

　　摘要：相关人员在教务管理工作过程中应当加强计算机技术应用, 提高教务管理水平和质量, 促使教务管理工作实现现代化和规范化。随着计算机技术的快速发展, 计算机在各个领域得到广泛应用并且做出了重大贡献。计算机技术在教务管理工作中同样具有重大优势, 能够充分发挥计算机技术重要功能。因此, 笔者主要分析了计算机技术在教务管理中应用。

　　关键词：计算机技术; 高校; 教务管理;

　　Application of Computer Technology in College Educational Administration

　　Liu Dan

　　Dalian Univercity of Finance and Economics

　　Abstract：

　　Relevant personnel should strengthen the application of computer technology in the process of educational administration, improve the level and quality of educational administration, and promote the modernization and standardization of educational administration. With the rapid development of computer technology, computers have been widely used in various fields and made great contributions. Computer technology also has great advantages in administrative management, and can give full play to the important functions of computer technology. Therefore, the author mainly analyzed the application of computer technology in the administration.

　　Keyword：

　　computer technology; colleges and universities; educational management;

　　0 引言

　　为了提高目前教务管理的质量和效率, 保障科学有效的观测教学状态, 促进高校教务管理日益实现科学化与现代化, 保证数据运算的快捷与精确性, 关键要在教务管理过程当中加强计算机技术应用, 确保高校内数据安全性和可重复索引性, 这对于高校健康稳定发展具有十分重要的意义。教务管理水平高低直接反映学校管理总体水平, 教务管理工作和其他工作有着密切的联系。因此, 高校应当探索出一条符合高校实际情况的教务管理模式, 融入计算机技术, 优化教务管理工作。

　　1 高校教务管理的现状

　　自从进入二十一世纪后, 随着计算机技术的突飞猛进, 人们进行信息交流的维度和深度不断扩张, 数据量快速增加, 传统的信息处理与决策方式已经无法满足当前的高校教务需要, 高校间日趋剧烈的竞争形势, 加上高校师生规模不断扩大, 高校教学教务管理与办学方式的多样化, 多媒体技术、网络技术、流媒体技术和软件系统集成的发展, 为计算机信息技术在高校中发展奠定了良好的应用基础。

　　2 计算机技术应用在教务管理中的主要优势

　　在教务管理过程中应当加强计算机技术应用, 通过利用计算机技术的优势, 可以提高高校教务管理质量和管理效率。

　　第一, 在现代化教务管理过程中, 运用计算机技术能够促使高校逐步建立灵敏、高效信息管理系统, 促使教务管理决策具有民主性、合理性、科学性, 从而全面提高教务管理整体工作的效率, 提升工作质量。

　　第二, 应当加强教务计算机软件运用。例如, 某校引进选课系统和排课系统, 使得排课工作更加方便、快捷和高效, 使教务部门能够全面且详细的了解课程信息。

　　第三, 为了培养高素质人才, 教务管理过程中需要处理纷繁复杂数据, 如果采取传统工作方法势必难以为继, 无法达到预期的效果, 数据处理质量和效率都会偏低。通过运用计算机技术可以轻松达到目标, 可以轻松解决繁杂的数据信息。

　　第四, 通过利用计算机可以综合管理教学资源、成绩数据以及学生学籍信息等, 从而提高工作效率和工作质量, 节约了大量人力、物力、财力。

　　第五, 加强计算机技术的应用, 高校内部各部门能够实现良好沟通、交流以及信息共享。各部门可以共享学生信息课程、教材、成绩数据、教学计划等, 教职工之间可以直接在网上沟通或者向领导汇报工作等, 从而节省了时间, 提高了工作效率。例如, 某校教务处建立了微信群、QQ群等, 重要信息可以存储在其中, 工作人员可以中下载自己需要的文件或信息, 从而提高教务管理工作效率。

　　第六, 计算机具有存储量大、运算速度快等特点, 通过使用计算机能够及时、快速对信息进行分类与归纳。另外, 还可以进行有效信息查询, 快速提取信息。由于教务管理过程中存在大量书面资料, 采用计算机进行统一排版、统一印刷很容易达到规范要求。

　　此外, 通过计算机可以建立数据资料库, 将办公室、总务处、教务处各个行政部门表格资料等保存在数据资料库中, 方便相关人员进行资料查询和使用。综上所述, 在教务管理过程中使用计算机技术具有十分重要的意义[1,2]。

　　3 教务管理中的计算机技术应用

　　为了提升计算机信息技术应用效果, 充分体现信息系统智能化的优点, 在高校教务管理中, 应用先进教务管理系统, 不断优化改进数据库系统, 提升整体信息系统的硬件环境, 提高教务管理工作人员专业素质。

　　3.1 使用先进教务管理系统

　　教务处要加强教务管理网络系统的建设, 使用先进、完善的教务管理系统。官网网站应当和二级学院相互链接, 全面完善院校之间的网站系统。用户在登录高校教务管理系统时要方便、快捷。官网内部可以实现快速网络浏览教务信息, 通过教务管理系统能够了解到相关信息, 查询学校外其他有价值的信息。此外, 能够帮助学生及时准确查询各种需要的信息, 例如, 考试分数、证书通过情况等。

　　3.2 优化计算机硬件环境

　　在计算机应用过程中, 相关工作人员要优化计算机硬件环境, 这是实现教务管理现代化和规范化的基础。教务管理部门应当加强计算机硬件资源的投入, 首先, 给教务管理人员配备电脑, 电脑配置要符合标准, 电脑内存要达到2 G以上。及时淘汰落后配置的电脑, 切实保障硬件环境的良好性。其次, 应当给工作人员配备扫描仪、打印机、光盘刻录器等。最后, 需要强化高效管理信息网络的建设, 建立数据库等, 实现校园网络和教务管理网络一体化[3,4]。

　　3.3 提高工作人员的专业素质

　　为了提高教务管理的质量和效率, 促使教务管理工作实现现代化和规范化, 要全面提高教务管理人员的专业能力和综合素质。学校应当建立工作能力强、富有创新意识、具备较高专业素质的教务管理人员队伍, 以提升教务管理工作质量。另外, 要定期组织教务管理工作人员进行专业的培训, 及时掌握先进的教务管理方式, 使得教务管理工作人员适应时代的发展和要求。

　　3.4 计算机辅助系统在教务管理中的应用

　　教务管理过程中可以使用计算机辅助系统, 包括教学质量评估系统、教学质量监控系统、教学计划管理系统、课程建设质量评估系统、试题建设管理系统以及试题分析系统等。计算机辅助系统能够进一步优化教务管理工作, 促使教务管理上更加成熟。另外, 可以通过网络技术、软件技术等计算机技术建立数据库, 对各种数据进行管理控制, 有效整合教学资源, 进而创造良好经济效益和社会效益。高校要不断加强教务管理部门和其他部门之间的沟通与交流, 实现教务管理部门和其他部门共同合作。在教务管理过程中, 应当通过计算机编制统一数据代码, 比如, 编制院系专业代码、学习代码、课程编码等, 进而提高教务管理质量, 促进教务管理逐渐实现标准化、规范化以及现代化。

　　4 结语

　　总之, 随着计算机信息技术和网络技术的发展和广泛运用, 既促进了高校信息化水平, 也有利于优化教育资源配置, 节约高校管理成本, 减少人为因素带来的管理失误。在高校教务管理过程中应当加强计算机信息技术和网络系统技术应用, 以提高当前教务管理工作质量和管理效率。将计算机技术应用在高校教务管理中, 全力推进高校教务管理的信息化建设, 提高教务管理水平, 能够推进教务管理逐步实现信息化、智能化及规范化。

　　参考文献
　　[1] 赵凯威.计算机管理信息技术在高校教务管理中的重要性及应用[J].电子技术与软件工程, 2017 (23) :130.
　　[2] 李志宇.计算机管理信息技术在高校教务管理系统中的应用[J].电子测试, 2016 (8) :85-86.
　　[3] 张德宇.计算机管理信息技术在高校教务管理中的重要性及应用[J].计算机光盘软件与应用, 2013, (14) :226-226, 228.
　　[4] 俞永江.浅谈计算机管理信息技术在高校教务管理系统中的重要性及应用[J].网络安全技术与应用, 2014, (8) :64-65.

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