探究计算机网络环境对大学图书馆的电子化管理

时间:2019-09-27

　　摘要：近几年, 随着科技的发展, 计算机网络时代已经到来。在此环境下, 大学的图书馆应与时俱进, 引用计算机网络实现对图书及资料的管理。图书馆实现电子化管理, 能够更好的为学校的教育教学、管理及科研探究提供服务。图书馆, 是大学重要的资源储备数据库。在计算机网络背景下, 网络技术的应用, 可使其实现对文字信息的数字化管理, 有利于为师生的资料查询及图书阅读提供方便, 更有利于提高图书馆的管理效率, 推进其相关工作的开展。本文先是对计网背景下, 大学图书馆管理的特点进行了阐述, 后又对计网环境对其管理的影响因素及其相应的管理策略展开了深度探究。此次探究的主要目的是为了强化大学图书馆的电子化管理, 使其能够更好的服务于师生。

　　关键词：计算机; 网络环境; 大学; 图书馆管理;

　　前言

　　大学学校的图书馆, 是其文字数据收录及存储的宝库, 功能在于服务学生及为师生的学术探讨提供条件等, 是学校与社会沟通的关键, 也是学生课后获取知识的重要地方。信息化时代, 图书馆的管理应当引进新技术, 实现电子化管理。现如今, 随着时间的推移, 图书馆的图书及资料、信息储备量将会逐渐增多, 电子化管理, 可以降低图书馆资料管理的难度, 进而提高其管理效率, 使其可以更好的为师生服务。网络背景下, 使得计算机成为图书馆不可或缺的管理设备之一, 其为资料的数字化管理奠定了基础。文章依据此背景下, 大学图书馆管理的特点及受到的影响, 提出的其管理的相应对策, 对其未来的管理工作具有理论性意义, 对强化我国的图书馆理体系具有现实性的指导意义。

　　一、计算机网络环境大学图书馆管理的特点

　　在图书馆的管理工作中, 其互联网管理体系的部件各异, 主要包括工作站、网卡、服务器、通信线路、客户机及外部设备等。此外, 还包括如交换机、网络软件、网联设备及后备电源等网通设备。大学图书馆的阅览室一般是拥有一套自己的网络系统, 从其自身的修性能及适应范围分析, 其与业务子网、远程查询系统共同构建了图书馆的互联网络。对于业务之网, 其建立围绕的是信息资源 (杂志、图示、电子资料等) , 此系统主要是负责图书馆的业务流程及管理。业务之网创建的是否完善, 直接反应出了图书馆网络管理水平以及管理效率的高低[1]。远程查询, 既是对图书资料的查询, 其作用主要是为学生的资料查询提供方便。例如, 学生通过远程查询系统, 可对图书的在馆量、借向信息、借读预约信息及个人图书借阅信息等进行查询, 其相关数据信息的统计与业务网密切相关。对于图书及信息资料的管理, 并不是单纯的仅需一个系统, 而是需要多个系统进行配合的。计算机技术的发展, 为图书馆的网络化管理创造了条件, 使其管理具有高效, 便捷的特点。

　　二、计算机网络环境对大学图书馆管理的影响

　　(一) 影响其服务

　　在大学内, 图书馆属于服务性质的场所, 主要是服务于学校的教师及学生。在图书馆里, 学生不仅可以进行本专业知识的学习, 还可以进行其他专业的学习。除了学习, 学生还可以适当的在图书馆专门设置的讨论室里进行学术讨论, 又或者是组织一些有益于学习或是自身身心健康发展的活动等。无论是学习, 还是举办活动及讨论会, 都是需要一个充满学术氛围的环境, 校园图书馆刚好能够为大学生提供此种学术氛围[2]。在网络时代尚未到来之前, 图书馆的管理主要是依赖于人工操作管理, 无论是讨论室的借用, 还是图书借阅及资料查询, 全部依靠于人为操作。此种管理方式的服务质量较低, 且对于图书的管理存在些许问题。例如, 在图书的借阅方面, 借阅及归还信息登记不及时, 很有可能造成图书的丢失。网络环境下, 电子化的管理, 可以对该缺点进行弥补, 既可以减轻管理人员的工作负担, 提高其管理质量, 又可以提升图书馆的服务水平。

　　(二) 影响其资源

　　各大高校的教学资源及教学水平的高低, 极大的影响因素是其图书馆的建设。图书馆中的资料存储情况, 可直接反应出高校的教学资质。大学的教学机构众多, 图书馆仅是其中之一, 但却在高校管理中占据着重要的地位, 其存在的教育教学价值巨大[3]。一般大学的图书馆均是其智慧的结晶, 里面存储了大量的从古自今及古今中外的人类智慧著作。其资源的存储量, 使其光芒万丈。非网络时代, 学生对于图书的借阅只能是通过眼睛自行找寻所需书籍, 其需要耗费较高的精力。一旦溜号或是分神, 就有可能会错失自己想要借阅的书籍。计算机在图书馆中的应用, 利于实现对资源的分类、集中管理, 可为学生减少大量的精力耗费。图书馆理人员会将馆内图书及电子资料的相关信息进行整理, 转为电子板后输入查询设备中。学生可通过手机、查询设备直接进行资料搜索。网络管理, 使得图书资源量大大增加, 利于实现资源共享。

　　(三) 影响其管理

　　在网络化管理尚未引入我国图馆当中时, 图书的日常管理工作全部需要图书管理员承担, 其工作任务沉重且繁琐、复杂。管理员既要负责图书的借阅与归还管理, 还要负责其环境及氛围的管理, 各种琐碎之事全部是由管理人负责的。此种现象, 就需要图书馆增加管理人员的数量, 分类、分组的对资源进行管理。管理人员的增加, 若人员间工作配合度较高, 则有利于管理工作的顺利进行, 如若人员间分散管理, 缺少沟通与合作, 则会为图书管理带来巨大的麻烦[4]。此外, 人员过多, 既不利于其责任的划分, 又在一定程度使得资源及资金出现浪费问题。电子化的管理, 可减少管理人员的负担, 学生的图书借阅仅需自行操作机器便可借阅成功。借阅时, 设备会显示借阅时间及归还时间, 此期间, 无需人工管理, 设备可自动完成相关操作, 极大的减轻了管理人员的工作。计算机技术, 使得图书馆进入了自动化管理时代, 既提高了管理效率, 又避免了管理资源的浪费。

　　三、计算机网络环境大学图书馆管理的策略

　　(一) 创新服务流程

　　改革传统的管理模式, 是实现服务流程创新的关键。借助计网应用便利、资源丰富及高效的沟通特点, 对图书馆实施数字化管理, 可提升其服务质量与效率。在图书管理中, 不仅需要对纸质印刷书籍进行管理, 还有对电子书籍进行管理。技术的应用, 可实现资源的整合、分组及管理[5]。传统的图书管理, 管理模式采用的是垂直分段管理。此种方式容易造成图书或资料收集、整理、借阅等流程被切割分开, 使得有经验的人被排除在管理之外, 而未有经验的人却参与了管理工作, 不利于为学生提供高质量的服务, 进而阻碍了图书馆的发展。在计算机服务下, 利于管理服务系统的更新与升级, 利于服务质量的提升, 可使得服务流程满足学生需求。

　　(二) 进行馆藏建设

　　馆藏建设的虚拟化, 是网络环境下图书馆的重要发展方向。图书馆应重视运用网络技术实现图书信息及资料的存储与搜索, 利于改变学生资料搜索的体验, 提升图书资源的导向能力。在电子化技术中, 包括指引化技术。其运行原理是可在并无储备信息的前提下, 将网络内容与相关主题进行集中储存。随后依据学生需要, 为其展示资源分布情况, 并指导学生通过指定的查询, 获取需要的信息[6]。与此同时, 可以对书籍资源进行二次管理。根据图书原有的管理秩序, 对其进行二次分管, 将每一著作的摘要进行集中编制, 创建便捷式的资料查询模式, 利于提升学生的搜索效率。除此之外, 加强对数据库的建设, 十分重要。在原有的图书目录及索引数据库的基础上, 新建设出多媒体及专题数据等, 有利于数据库覆盖范围的增大。此外, 还应创建文献信息库, 既要包括期刊、电子读物, 又要包括外文及博硕文等。

　　(三) 创新服务管理

　　计算机环境下, 使得大学图书馆的管理对象、方式、内容及主体全部发生了改变其服务范围扩大到了社会之上, 相应的服务对象既有现实的, 又有虚拟世界的。服务内容也逐渐丰富起来, 既有计算机管理, 又有网络服务[7]。而服务形式, 则主要转向偏重于个性化服务。服务管理的创新, 其核心还是满足学生需求, 各项管理工作及服务活动的开展, 相关图书馆负责人应做好与学生的沟通。依据其实际需求, 对服务内容进行调整与更新。网络时代, 使得个性发展逐渐成为流行趋势, 致使学生的查询信息偏向于个性化, 满足不通学生的个性化查询, 是管理服务创新的关键。此外, 图书馆可以借助电子邮件、公告板及网络通信软件向学生提供电子查询服务。

　　(四) 重视建设管理队伍

　　数字化的管理, 使得图书馆对其管理人员综合素质的要求极为严格。重视管理队伍的建设, 具体方式如下:1.指导管理人员对自己进行科学定位。网络视觉下, 管理人员不仅需要具备一定的专业素养, 还需要具备一定的信息化素质, 目的是为了满足学生的电子化查询需求。技术的应用, 使得管理人员的工作既包括图书资源的组织, 又包括文献的整理[8]。此外, 最为重要的工作则是提供信息咨询。管理人员需要定期将收集到的第一手资讯信息进行网络实施发布, 以此来方便学生通过电子设备进行资料或是文献繁的查询。2.明确管理队伍的责任, 既包括明确资源收集、组织、选择及整理等责任, 又包括目录、索引数据库创建的责任。

　　结论

　　言而总之, 计算机技术的发展, 使得我国进入了互联网时代。在该时代下, 计算机技术为高校图书馆注入了新鲜活力, 使其管理变得更加附有生机。现如今, 数字图书馆已经逐渐在我国兴起, 诸多地区的高校均已逐渐开始建立了数字化体系, 并将其应用与图书资料的管理当中, 使得传统的图书馆理进入了转型阶段。

　　在图书馆的资源建设、管理队伍、模式及服务等方面, 均受到了互联网的影响。为此, 促进高校图书馆的管理向现代化迈进, 使其管理更加的科学、合理, 是时代发展的必然趋势, 也是大学管理进步的重要表现。文章针对互联网环境下, 大学图书馆管理的特征, 提出了创新服务流程、进行馆藏建设、创新服务管理以及重视建设管理队伍等管理途径, 希望能够为大学的图书馆提供借鉴。

　　参考文献
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　　[2]高正, 孟庆玲.计算机网络环境下的大学图书馆管理研究[J].考试周刊, 2017, 21 (88) :190-190.
　　[3]王傑, 余波.图书馆计算机网络系统安全管理研究[J].电脑编程技巧与维护, 2016, 11 (14) :90-91.
　　[4]万庆花, 孙立华.计算机网络时代下大学生如何利用图书馆适应大学生活[J].当代教育实践与教学研究, 2017, 23 (7) .
　　[5]晁阳.网络环境下高校图书馆读者个性化服务对策研究[J].经营管理者, 2016, 15 (10) .
　　[6]袁道明.基于网络环境分析高校图书馆读者服务模式创新[J].时代教育, 2017, 23 (17) :81-81.
　　[7]余尚红.高校图书馆在网络环境下的服务创新思考[J].农村经济与科技, 2017, 25 (24) .
　　[8]卢镇超.浅论高校图书馆计算机网络管理措施[J].通讯世界, 2017, 16 (14) :91-92.

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