网络办公自动化的主要功能及其安全防护

时间:2019-09-27

　　摘要：随着科学技术的快速发展, 计算机网络技术被广泛的应用到各行各业之中, 不仅增强了人们的工作效率, 而且也改变了人们的生活方式。通过计算机网络办公自动化技术能够将互联网技术与计算机技术紧密结合, 形成网络化的自动办公体验, 最大程度上简化办公流程, 提高办公效率。但计算机网络办公自动化还存在安全方面的威胁, 不利于计算机网络办公自动化技术的推广与普及。

　　关键词：计算机网络办公自动化; 应用效果; 安全策略;

　　Abstract：With the rapid development of science and technology, computer network technology is widely used in a variety of industries, which not only enhances the efficiency of people, but also changes their ways of life. Through the computer network office automation technology, Internet technology and computer technology can be closely combined to form a networked automatic office experience, to simplify the office process to the greatest extent, and improve office efficiency. But the computer network office automation also exists the security aspect threat, which is not conducive to the computer network office automation technology promotion and its popularization.

　　Keyword：computer network office automation; application effect; security strategy;

　　计算机网络办公自动化在各行各业管理中的应用能够提高使用单位整体的管理速度, 但是由于我国的互联网技术由于起步较晚、发展缓慢, 所以在实际使用过程中还存在许多亟待解决的问题, 如果计算机办公信息安全无法保障, 很容易导致各使用单位的内部信息泄漏, 使其经济效益受到损害。在计算机网络办公自动化系统推广的过程中, 必须要加强计算机网络办公自动化系统的安全水平, 保障数据信息的安全, 这样才能够体现出计算机网络办公自动化的应用价值, 提升我国现代行业办公的整体质量。
 

　　1 计算机网络办公自动化技术的内涵

　　计算机及信息技术的出现又被称为第三次工业革命, 不仅给我们的生产与生活带来了翻天覆地的变化, 而且也促进全球一体化不断形成, 让地球村得以实现。通过将计算机技术与网络信息化技术进行结合, 能够形成一种高效率、快速化的办公体验, 运用计算机网络办公自动化技术能够有效提高工作质量, 减少办公误差, 最大程度上减少人工操作, 简化办公流程, 提高办公效率。但是由于我国计算机网络办公自动化技术的应用时间还比较短, 在推广和使用方面还不够成熟, 这样就导致我国计算机网络办公自动化技术的整体发展偏弱, 为此必须要积极加强对计算机网络办公化的推广与宣传[1]。

　　2 计算机网络办公自动化的主要功能

　　2.1 资源共享功能

　　所谓的资源共享就是通过计算机网络针对各种数据信息进行收集与整理, 并且将各种办公内容上传到使用单位的内部网络, 让有需要的人员能够随时随地的从互联网上进行数据下载, 从而实现资源共享[2]。通过计算机网络办公自动化的资源共享功能, 不仅可以提高信息获取的效率, 而且信息的传递不受时间和空间的限制, 极大的增进办的实效性。

　　2.2 信息传递

　　在传统办公的过程中, 对于信息的传递必须要经过多个部门的层层沟通, 这样也会导致信息在传递过程中出现偏差, 无法保证信息传递的效率。通过运用计算机网络针对信息的传递, 可以节省很多不必要的环节, 保证信息传递的效率和质量[3]。

　　2.3 分布式数据处理

　　由于计算机网络办公自动化系统可以接入许多不同的设备, 这样就能够实现数据的分布式处理, 可以帮助计算机网络办公自动化信息系统在同一时间处理大量的信息数据, 有效的提高办公自动化的质量[4]。

　　2.4 综合的信息服务

　　通过运用计算机网络办公自动化技术能够为用户提供多种多样的信息服务, 包括信息存储、信息整理以及信息自动记录, 通过这些功能可以为用户建立个人的信息档案和信息资料库, 帮助用户记录自己在单位的各项工作。

　　2.5 提高计算机的可靠性

　　计算机网络办公自动化技术主要是通过多台计算机共同构成, 所以即便是某一台计算机设备出现了故障, 也可以通过其他计算机立即进行处理, 这样的工作方式能够保证信息处理的质量, 避免因为计算机故障而导致信息丢失的问题。

　　3 计算机网络办公自动化技术潜在的安全问题

　　3.1 网络病毒

　　伴随着互联网信息技术的快速发展, 各种各样的网络病毒也层出不穷, 由于网络病毒具有隐蔽性的特点所以很难及时的发现, 这样就导致计算机网络办公自动化系统无法及时的针对网络病毒进行查杀[5]。一旦计算机网络办公自动化系统感染了病毒, 轻则导致数据丢失或者计算机故障, 使其内部的办公系统无法正常操作和运转, 严重的情况下还会使用户各种机密被泄露, 给用户带来严重损害。例如在2017年5月份左右爆发的大规模勒索软件, 造成许多的行业内网受到感染, 各种重要的数据资料全部被封锁, 用户必须要支付一定的赎金才能够恢复, 导致了很多用户受到了严重的经济损失。

　　3.2 黑客攻击

　　网络黑客能够利用网络漏洞来入侵使用单位的计算机网络办公自动化系统, 不仅会导致其内部的信息数据被盗, 还会破坏该单位的社会形象。例如在今年的8月份, 一位澳大利亚少年黑客入侵了苹果公司的服务器, 并且访问了大量的用户账号信息, 很多用户都担心自己存储在苹果服务器上的个人信息被泄露, 这一事件给苹果公司造成了严重的负面影响[6]。

　　3.3 软硬件故障

　　由于大部分计算机网络办公室自动化系统主要由软件和硬件共同构成, 如果软硬件出现故障或损坏, 很容易导致办公系统瘫痪。另外, 办公自动化系统的设计不合理也可能导致办公自动化系统存在漏洞, 给不法分子提供了入侵的可能。

　　3.4 人员操作不当

　　在计算机网络办公自动化系统开展的过程中, 由于计算机操作人员针对办公自动化系统的使用不熟练, 可能会由于误操作而导致数据丢失, 另外还有可能因对计算机硬件设备的保管不到位, 而影响计算机的硬件质量[7]。

　　4 计算机网络办公自动化安全策略

　　4.1 建立健全网络安全预警机制

　　针对可能出现的网络病毒以及黑客入侵问题, 必须要在全网范围内建立预警系统, 一旦发现异常情况, 必须要立即针对异常问题反馈给技术人员, 并且及时针对异常情况进行定位, 把网络病毒扼杀在摇篮中。

　　4.2 化被动为主动

　　通过针对木马程序网络病毒等信息进行充分整合, 能够保证将最新的网络威胁信息实时分享到网络终端, 这样能够针对各类网络文件或电子邮件等内容进行及时排查, 如果发现受到威胁可以实现自动拦截, 通过这样的方式能够保证网络信息安全的整体水平。

　　4.3 数据备份和恢复

　　为了能够保证使用单位内部重要信息资料不被网络黑客和病毒的破坏, 必须要加强对于数据备份, 这样才能够保证单位正常运转[8]。数据的备份可以选择物理备份或者云端备份的方式, 也可以将多种备份方式相结合, 确保数据备份效果万无一失。

　　5 结束语

　　本文针对计算机网络办公自动化技术以及相关的安全策略进行深入分析, 首先总结计算机网络办公自动化技术的主要内容和功能, 促进对计算机网络办公自动化技术的宣传与推广, 其次针对当前计算机网络办公自动化存在的安全问题进行深入分析, 并且提出针对性的解决策略。通过本文的研究, 能够有效提高计算机网络办公自动化系统的运行效果, 保障数据安全, 为现代网络办公办公自动化体系的建设提供理论依据。

　　参考文献

　　[1]王亚丽.网络办公自动化及安全策略探究[J].科学技术创新, 2018 (15) :92-93.
　　[2]周润人, 蒋岩.计算机网络办公自动化及安全策略探究[J].技术与市场, 2018, 25 (04) :84+86.
　　[3]朱丽.计算机网络办公自动化及安全策略[J].数字通信世界, 2018 (01) :280-281.
　　[4]张忠良.计算机网络办公自动化及安全策略[J].电子技术与软件工程, 2017 (23) :199.
　　[5]万佳.计算机网络办公自动化及安全策略探究[J].通讯世界, 2017 (22) :14-15.
　　[6]李丹.计算机网络办公自动化及安全策略探究[J].农家参谋, 2017 (14) :262.
　　[7]马逸文.计算机网络办公自动化及安全策略分析[J].信息与电脑 (理论版) , 2017 (02) :222-223+228.
　　[8]郭胜召.计算机网络办公自动化及安全策略探究[J].通讯世界, 2017 (01) :14-15.

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