论述计算机网络技术在运输企业信息化中的应用

时间:2019-09-27

　　摘要：在科技高速发展的今天, 有两个重要的因素可以对企业的发展构成影响, 那就是人才与信息。首先, 企业需要依靠获取的信息做出新的发展决策, 同时, 信息技术的发展可以为企业节约成本, 提高效率。以交通运输企业为例, 接下来笔者将结合实际工作, 总结经验, 根据实地调查, 具体论述计算机网络技术在运输企业信息化过程中的应用。

　　关键词：运输企业; 计算机网络技术; 企业信息化;

　　Application Research of Computer Network Technology in Transportation Enterprise Informatization Process

　　WANG Lihong

　　Changchun Local Road Transport Administration

　　Abstract：

　　In the high-speed development of science and technology today, there are two important factors that can affect the development of enterprises, they are talent and information. Firstly, enterprises need to rely on information to make new development decisions. At the same time, the development of information technology can save costs and improve efficiency for enterprises. Taking transportation enterprises as an example, the author will summarize the experience and discuss the application of computer network technology in the transportation of enterprise informatization according to the field investigation.

　　Keyword：

　　transportation enterprises; computer network technology; enterprise informatization;

　　0 引言

　　进入21世纪以来, 计算机网络技术高度发展, 对人们的生产生活都产生了极大的影响。计算机技术在企业办公中发挥的作用也越来越大。不同性质的企业都已经认识到发展信息化的作用。概括来说, 计算机网络技术构成了企业前进的基础。

　　1 计算机网络技术的具体作用

　　计算机网络技术, 可以使人与人之间的沟通变得更加方便与便捷, 可以使信息的传递实现瞬间收发, 在网络全球化的环境下, 生活在不同地区的人们就像比邻而居。这种网络联接的实现, 是科技发展的产物, 同时也彰显了时代的进步。

　　这种新型技术拥有诸多优势, 例如:信息量大, 传播速度快, 节省时间、人力、物力等诸多成本。目前, 运输企业要求有极高的工作效率, 在最短的时间内实现运输内容的位移。充分利用互联网技术, 可以使运输企业在最短的时间内实现资源的最佳匹配。

　　2 计算机网络技术在运输企业信息化过程中的细节

　　2.1 在传统运输企业中逐渐应用计算机技术

　　随着人们生活水平的提高, 运输企业面临的机遇越来越多, 但竞争也越来越大。传统的管理方式已经不能适应激烈的竞争, 如果一味按照老一套管理方式, 已经无法适应运输企业的管理需求。在笔者调查的诸多传统企业中, 大多数已经开始调整管理方向, 向信息化调整。

　　(1) 一些传统运输企业充分利用计算机管理技术的便捷性实现在更大范围及地域、时间之间实现及时管控。便捷的计算机技术可以让管理者及时了解和处理问题, 使工作效率得以大幅度提高。基层员工与上层领导之间的沟通更为顺畅, 企业遇到的问题可以得到及时的解决。 (2) 传统的管理方式导致资料的整理、调用都较为困难。利用计算机系统, 可以对企业在发展过程中产生的资料进行有效存储、分析、利用。计算机网络系统的运用, 使企业数据库更为丰富。 (3) 高度信息化对于运输企业来说, 可以实时监控最前线的一切工作状态, 及时发现问题处理问题。现在运输企业的各个环节紧密相关, 如果某个环节如果出现问题, 将会造成不可估量的损失, 所以及时处理至关重要。另外, 根据对实时监控的数据进行分析, 找出问题产生的根源、发展趋势和规律, 对于及时调整企业经营发展策略则更为重要。 (4) 运输企业的财务部门, 通过及时了解信息, 可以正确判断接下来的投资重点。计算机网络的应用, 可以使财务工作的效率更高。 (5) 传统企业与现代企业的一个重要区别在于企业宣传手段不同。一般情况下, 传统企业的宣传方式是联系广告公司, 宣传方式多为地面广告。这种宣传方式需要大量的广告费用投入且宣传扩散范围有限。现代企业多采用网络平台进行信息传递。微信、微博、公众号等宣传平台为每一家企业提供了相同的机遇。这种宣传方式的优势明显, 资金投入少, 信息扩散范围广。

　　2.2 网络信息技术在现代企业中的应用

　　(1) 现代企业中, 对计算机网络依赖性较强的企业为电子商务类企业。大多数的业务内容都依赖计算机网络来完成。计算机网络技术在电子商务类企业的应用可大致分为三种模型:企业对企业的交易、个人对个人的交易、企业与个人的交易。这与电子商务企业的运营模式有关, 除网络交易之外, 电子商务还包括电子广告、网上缴费、售后服务等一系列活动。 (2) 在运输企业当中, 计算机网络技术可以对企业的财务机制进行监管。这种背景之下的财务工作调整被成为“网络财务”。在运输企业的管理过程中, 计算机网络技术使得财务工作具有更高的工作效率。计算机网络技术为企业提供更准确的数据, 保障企业更好地发展。 (3) 运用先进的管理方法进行运营的现代运输企业, 从工作的各个环节进行有效管理。业务处理出现拖延、积压等的可能性极大降低, 工作效率极大提高。具有传统管理方法无法比拟的优势。

　　2.3 计算机软件对运输企业信息化建设的影响

　　2.3.1 经济效益影响

　　应用计算机技术, 对企业信息进行数字化管理, 可以给企业带来直接的经济效益, 这是在不断摸索与实践中得出的可靠结论。运输企业需要大量的资本投入, 通过计算机网络系统的应用, 可以核算出最低成本的运输匹配方式。有效降低成本无疑是实现企业利润的最有效方式之一。运输企业在发展的过程中不断根据发展的需要, 在数据建设方面投入资金, 无疑可以从其他方面创造更高的利润。从微观和宏观两个方面来讲, 新科技的运用可以都起着至关重要的作用。

　　(1) 通过计算机软件的应用, 提高生产力。在运输企业当中, 生产力的提高直接创造更高的经济效益, 这是十分明显的道理。应用计算机软件、建立网络系统, 可以使劳动力得以充分利用, 提高生产效率和速率。在保障运输安全的基础上, 使生产力不断提高, 企业有机会不断扩大再生产。科学的成本匹配最大程度地避免了资源浪费, 从而提高运输企业的生产效率。 (2) 可以使管理更具科学性, 有效提高管理能力及水平。企业所具备的资源如果能被有效利用, 就可以将企业的生产力推动到最大的能力范围。利用固有的资源发挥最大的作用, 创造的就是最高的价值。这是运输企业资源优化配置的最充分的体现。运输企业以此来作为提高经济效益的方法, 无疑是最节约成本的方式。这就是利用计算机软件对企业进行有效管理的好处。 (3) 管理的高度科学化可以使管理更完善。科学的管理可以使运输企业的工作有序进行。对于运输企业来说, 运输安全是合作企业最为关心的问题。能够保证合作双方的满意度并实现共赢, 这是企业运营的必然要求。 (4) 在现代管理方式之下, 运输企业能够及时调配资源, 在最短时间内以最完美的方式完成既定任务, 使任务的匹配最高效。运输企业的业务需求是保证及时性及安全性。通过计算机管理系统, 根据运输内容及时间要求, 合理匹配资源, 可以使运输企业的效率达到最高。同时, 人员需求相对减少, 成本降低。这是计算机管理系统先进性的具体体现。在当前形势之下, 尽快转变运输企业的管理方式, 利用更科学的方法对运输企业进行管理, 是提高企业竞争力的方法之一。

　　2.3.2 间接效益

　　间接效益的产生, 得益于企业管理水平的不断提高。管理水平的提高依赖几个主要方面, 除领导者的管理能力、运输企业的管理机制等, 最重要的一点就是办公工具的改善。计算机软件管理的应用, 使得管理层掌握更多的企业发展的准确数据, 并且通过对数据的精准分析得出运输企业发展趋势的结论。这样能使企业的发展更为顺畅, 也更具科学性。管理得当产生的低成本高效益即为运输企业的间接效益。虽然不如直接经济效益一样明显, 但在企业发展过程中间接效益是真实存在的, 是企业发展不可或缺的组成部分。

　　3 结论

　　不同的企业在发展的过程中都在不断探索及尝试不同的管理方法, 对运输企业来说, 应用最先进的科学技术, 结合运输企业的行业特点, 在发展的过程中不断提升适应市场能力, 是运输企业长足发展的关键。

　　参考文献
　　[1]李鹏.计算机网络技术在企业信息化过程中的应用[J].硅谷, 2014, 7 (09) :97-98.
　　[2]曹慧芝.浅谈计算机信息技术在公路运输管理中的重要性[J].现代信息科技, 2018, 2 (6) :154-155.

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