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在提交网申或寄送材料时要注意哪些事项？一定
时间:2020-05-16
现在已经陆续进入忙碌的申请季了，同学们应该都着手准备了吧。除了要关注别致的文书，网申也是美国研究生申请中非常重要的一大环节。一定要注意网申的填写，提交，材料邮寄，因为这些都与申请材料是否齐全有着至关重要的关系。小编特意做了一些注意事项的整理，希望能助同学们一臂之力。
以下内容是小编分享在提交网申或寄送材料过程中要注意哪些事项，切记避免这些误区！
注册网申阶段注意事项
1. 专业选择
同学们确定好学校和专业，就可以开始注册填写网申了，但是同学们需要注意仔细看好项目的英文名称是什么，具体在哪个院系下，然后找到正确的网申入口，因为不正确网申链接注册以后根本找不到项目，个别学校不允许学生重复注册网申，一旦出错，只能寻求学校的帮助了。
2. 校区选择
除此之外，有的学校在注册的时候就要求选择校区，例如约翰霍普金斯大学，大家要提前考虑分析好校区的优劣势并提前做好决定。
3. 个人信息
在学校注册阶段，以下几个部分内容是同学们必须要输入的，last name，first name，email address， birthday。虽然这几个问题很容易，但是有许多同学遇到问题。Last name是姓，首字母大写，first name是名字，单字名首字母大写，双字名字也是只有第一个字母大写。生日一定要认真填写，因为这一项信息涉及录取以后I20的发放，签证是否能顺利过签，海关是否能顺利通过。如果填写错误apply yourself系统to do list部分可以更新，然后还需要给学校邮件说明一下，其他学校系统只能直接联系录取委员会进行信息更新了。磨刀不误砍柴工，同学们一定要注意，保证速度的同时一定要保证准确率。
网申填写阶段注意事项
1. 基本信息录入
网申内容填写，如单词拼写，考试/学术成绩录入，本科院校信息，实习信息，领导力经历，科研经历，文书的格式要求，同学们都要按照网申提示信息进行填写并检查，网申填写信息涉及到材料的匹配。所以小编建议网申申报递交前一定要审查几次，最好有专业人士帮你审查，因为如果网申提交了，是不能够修改的，如果想要修改，只能与学校招生委员会联系，具体结果以招生委员会会回复为准。
2. 推荐人信息添加
在网申信息填写中，推荐人信息填写也是至关重要的一环，一定要提前确定好推荐人，并与推荐人沟通好邮箱，切记邮箱格式正确。
提交阶段
1. 网申提交阶段
同学们经常会忽略并遇到的问题是网上申报完成，但是并没有完全提交，这也是apply yourself网申常会遇到的问题。以纽约大学为例，在交完费以后就关闭了网申窗口，但是过几天以后学校可能发来邮件告知已经交费了，但是还没有提交网申。这时候肯定会疑惑，其实此类型问题是需要先提交完网申以后重新返回网申签一下电子签名然后点submit即可。所以千万不要忘记签名，提交完网申以后，也可以返回进行查看，确认是否网申是最后提交状态。
2. 成绩单材料提交
同学们对照申请须知，查看申请学校是否需要official tran，如果不需要，那直接将相关材料扫描成电子版并上传提交即可，如果学校需要，那就需要同学们给学校进行邮寄，邮寄成绩单最好网申提交以后，查看网申提交确认邮件，确认学校是否对成绩单邮寄有特殊要求，如ID号，或者相关表格。同时注意具体需要几份成绩单，具体的寄送单位是什么。同时把上述材料做一个cover letter，写明邮寄材料的清单，这样方便学校查看材料，便于核查内容。
3. 推荐信提交
有的学校可以通过在线系统直接提交推荐信信息，但是有的学校需要邮寄推荐信并有相关的推荐信表格。那这时候要将推荐信表格，推荐信打印出来，密封在信封里，信纸空白处及信封封口处签字。然后和成绩单一起邮寄给学校。
4. 其他邮寄材料
同学们需要注意在申请期间，学校有没有要求其他材料，如存款证明，护照，语言/考试成绩单等。如果需要就要和其他材料一起寄送给学校，不需要的话后期提交材料即可。
材料寄出后，小编提醒大家注意记录一下邮寄单号，方便后期材料跟踪。同时可以时常登陆校方的网申系统，核查材料寄送情况，如果寄送过程中有什么问题，就要及时补寄或者重寄。因此，早一些寄送材料十分有效，可以从很大程度上避免不必要的麻烦。
通过以上对网申信息及材料邮寄问题的解读，相信同学们都铭记于心了吧。那行动起来，早日让offer进到碗里来。
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