我国会计电算化存在的问题与解决措施

时间:2017-06-18

一、 会计电算化运用对会计工作的意义和特点

　　会计是以货币为主要计量单位，运用专门的方法，核算和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。而会计电算化则是利用信息技术对会计信息进行采集、存储、处理和传递进而完成会计核算、监督、管理和辅助决策等任务。电算化利用计算机代替手工数据处理，提高了会计业务数据处理的效率对会计工作有着重要意义。

　　（一）会计电算化运用的意义

　　1.促进了会计工作格式书写的规范化，提高了会计工作完成的质量。在手工账的制作过程中由于个人字迹和书写习惯的不同常常容易出现在登账过程中看错、写错甚至把账漏记，这就无形中加大了工作量。电算化的加入使数据在处理的过程中更加严格的进行，保证了数据的相对正确性。如需查找数据，会计电算化后大大节约了查阅时间，而且在此条件下，输出的财务报表比起手工制作的要美观、清晰的多。另外，在软件硬性规定下，会计人员就必须按规范化要求进行操作，这就避免了会计人员实用手工账时不规范的问题。

　　2.提高了会计工作效率，减少了财会人员的工作量。会计人员从繁琐枯燥的数据中摆脱出来，原本复杂的分类、汇总和报表在推行电算化后都由计算机完成。在安装完会计软件后，会计人员只需根据原始凭证利用计算机填制相关记账凭证，经审核后，记账和报表处理部分均由计算机完成，保证了会计信息的准确快速生成，为更好、更有效地管理企业起了很重要的作用。

　　3.促进会计人员工作职能的转变，提高人员的素质。在实用会计信息系统后，会计人员大大节约了处理会计数据的时间，工作重点也由原来的核算随之变为管理和决策，职能发生了改变。会计人员有更多的时间去学习相关知识，从而提高自己的职业素质。

　　4.随着电算化步入时代，其为企业走现代化管理的道路奠定基础。现代化的管理需要现代化的技术和思想共同支撑，这样在竞争激烈的当代社会环境中企业才不会被淘汰、吞并。

　　5.会计电算化施行后，会计人员会把更多的把注意力集中到会计分析上。在信息高速发展的今天，企业经济效益的提高和社会经济发展需要准确、精确的会计信息来补足。会计信息化能将数据更加精确的分类、提炼、归结，这就为企业的管理提供了会计数据参数且查阅方便。

　　（二）会计电算化相对手工账的特点

　　1.与传统手工账相比,电算化采用的存储会计信息的方式是磁盘或光盘等，占用空间小，存储容量大。手工账采用算盘或计算器进行数据处理，速度慢且容易出现差错，而电算化则是系统自动运算准确性大大提高了。二者处理数据的流程也不同，电算化主要是输入记账凭证，其他记账、结账和编制财务报表都由会计软件自动完成，工作量减少了，工作复杂程度也降低了。另外，在会计软件中错账不能采用划线更正的方法改正，使原始凭证等更加整洁。

　　2.会计电算化提高了会计核算的质量，保证了会计信息的一贯性、可比性、真实性、及时性和准确性。除了输入记账凭证，其他几乎所有程序都由计算机自动完成。而手工帐的制作纯靠手工容易出现错误，查询不便修改也不便。就电算化而言只要录入的原始凭证是对的那么几乎不可能出错，省去了手工账在账簿之间核算对账的复杂过程，不仅仅节约了人力，最主要的是核算的质量在很大程度上得到了提高。

　　3.会计电算化改善了会计内部控制制度。在编制手工账的情况下，由于某些会计人员的疏忽或者是恶意行为就有可能造成会计信息的偏差，这就要求企业完善和健全内部控制制度，减少人为操作带来的可能问题，会计软件为此提供了便利。会计软件本身的性能，会计人员可根据企业内部的情况设置进入软件的口令、密码或者修改权限，这就有效的保证了会计信息的安全性，便于加强管理。

　　二、 会计电算化面临的问题与解决对策

　　案例：某公司进出口生产型企业，原先采用的是手工账，启用了成本、出纳、主办会计三个会计人员，在电算化有所普及后，该公司安装了金蝶软件。经过初始化的设置，会计人员便进入系统，进行凭证的填制进行审核，过账等一系类操作。使用初期，极大的节约了过账、结账所耗费的时间；中期，出现使用操作不明确，以及人员的工作衔接问题等，导致成本还是人工核算，职工薪资仍然由其他部门负责，使用效率低下。后期，会计人员只将其作为数字统计和存储的工具，并没有发挥电算化的真正用途。现很多企业面临的问题如下：

　　（一）会计电算化面临的问题

　　1. 在期末结账后发现上期凭证错误进行修改，需要进行反结账、反记账、反审核，电算化中由于软件发展不一，有软件提供的对电子数据修改功能便利且无痕，这就给会计人员做假账提供了技术支持，使财务软件的安全性严密性大打折扣。在手工账中，发生错误要求不准涂改、挖补、刮擦，是留有痕迹的修改，而此功能的作用是恢复到初始状态，直接修改凭证，会为会计人员作弊提供可乘之机。

　　2.在实践中，计算机和软件方面的问题并不是人人都能解决的，电算化方面的人才缺乏，很多会计人员虽然手工账做的很好但对电算化却缺乏一定的认识。会计信息系统作为管理企业会计信息的重要场所，其对会计人员有着较高的要求。他们不仅仅要懂得会计方面的知识，也要了解该系统并能比较熟悉的操作电脑，这对一些经验丰富的老会计人来说是有一定难度的；而对刚刚从事会计行业的人员来说，可能他们已经过了专业化的电算化训练对系统有着一定的了解，但是就他们而言则是缺乏会计实务的训练，没有足够的经验来支撑企业的电算化发展。

　　3.在会计电算化软件的发展方面，不能满足企业自身的需求。会计电算化软件的高质量发展与更新要与企业发展的速度接轨，否则就无法得到很好地利用，反而制约了企业经济的发展。还有在现代多元经济的环境下，很多企业有着自身的发展意识形态，而单一的会计软件并不能为其提供很好地服务。

　　4.会计电算化施行后管理制度不一，企业管理混乱并没有达到电算化管理预期。在《会计电算化规范》中规定，要求企业建立和健全电算化制度。其中，对会计人员的电算化岗位做了要求，还有操作规范等问题都由较为详尽的注解。然而，在实际业务操作中，大多数企业并没有制定全面、严谨的内部电算化管理制度，导致岗位工作的不均衡，打压了员工工作的积极性。电算化操作管理规定不明确，可执行性低，没有做好电算化档案管理工作等，都给企业内部管理形成了障碍。企业发展缓慢不系统，不能根据自身情况，制定出符合电算化规定的管理制度。

　　5.电算化是建立在软件的基础上的，而现代的会计电算化软件都是商品化的，这就意味着，企业在支付会计人员的薪资的基础上还得加上软件的成本这一项。对于中小型单位而言，这无形中加重了他们的负担，况且他们本身的经济业务并不复杂、繁多，单靠会计人员手工做账就成了，这造成了电算化软件的推广困难。在江浙一带多数是中小型的民营企业，他们是经济发展的重要分支之一，他们大多采用的是手工账，或是手工账与电算化结合运用的一种形式，在管理上存在着漏洞，并不能很好地运用电算化软件，有一点“大材小用”的感觉。

　　6. 企业及单位领导人对会计电算化系统软件没有一个很好地认识。他们中的某些人认识过于片面，没有从整体上认识到电算化的意义，一味的固步自封，认为会计就是利用算盘计算账本的一个过程，忽视了会计工作及会计数据对企业成长发展的重要促进作用。建立健全的会计信息系统对企业的运营有着不容忽视的作用，及时更新数据，有效的为企业的管理、决策提供服务，不单是企业管理者理解中的提高会计工作效率。管理者认识的偏差，往往会对企业造成管理的影响。

　　（二）针对会计电算化面临的问题的解决对策

　　1.统一规范软件功能，给反记账、反结账留下电子数据档案，便于会计监督的审查，加强内部控制。以法立度，迫使软件开发商不能只顾吸引消费群体，宣传软件带来的不良“便利”而忽视法规的原则，取缔掉一些无规则可言的软件系统，让一些不规范的软件规范起来，不好的地方改进起来。

　　2. 培养电算化人才，提高会计人员专业素质。加强高校对会计专业学生的电算化培训教育，对于非专业的内部管理专业人员也应开设相关课程，让大家在学生时代就有一定的认知与了解，有利于以后共同打理公司内部事物。在步入社会后，进入企业时，企业可以对新进会计人员进行会计电算化培训，让他们认真学习与熟悉会计信息系统，为将来的岗位分配做铺垫。企业的财务部门要加强培训的监管力度，定期检查培训情况，制定明确的培训目标和培训流程，提高培训的效率。会计人员在以后从事会计工作时，需要掌握专业知识、积累实践经验并熟悉会计信息系统，能对计算机有一定的了解。这相对于之前从事会计行业的人员来说，从能力和技术上都大大提高了对会计人员的要求，未来的会计人需要更高的综合素质与技能。

　　3.加快会计软件的更新换代，使之能符合企业使用的要求。在经济全球化的今天，要在商品经济激烈的竞争中谋得一席之地，需要企业不断地进步发展，跟上世界的步伐，才能不被淘汰出局。完善并开发符合新型企业的会计软件，它的功能不断强化，才能不断推进电算化的发展。在法律法规的制约下，软件开发商应按规定生产软件，同时也可以要求软件制作人员与会计人员多做沟通与了解，把技术与知识结合起来。另外，会计软件的售后服务也是一个软件成功与否的重要因素。开发商应在客户遇到困难与疑惑时，提供便捷的联络方式及时为他们解决这些问题，建立起开发商与客户之间的信任友好关系。开发商还可以根据用户使用软件的一些反馈，定期的对软件进行更新与维护，这样双方就可以达到互利共赢的局面，有利于会计软件的进步。

　　4.完善电算化的内部管理制度，使每个会计人同工同酬，不会因为工作的不等量分配获得同样的报酬而打压他们的主观积极性。企业应根据自身需要制定各个岗位并明确工作任务，制定属于自己团体内部的管理规定。在维护会计数据安全性方面，应督促相关技术人员做好计算机维护与安全工作，避免会计数据的丢失和被窃取，规定有关人员对会计档案，保存、备份、标时等，为文件设置密码。让每个人成为监督者，都可以对遇到的问题提出建议，降低财务风险与经营风险。

　　5. 在中小型企业中推行会计电算化需要操作简单，功能全面，软件价格较低等优势的专职软件。还有在黑客，病毒等不确定安全隐患较多的环境下，由于中小企业人资力量有限，可能缺乏专业计算机人才，这就需要开发者也要尽可能的保障软件的质量，保护会计数据。就中小企业来说，定期备份是重要的且必要的，以此避免数据丢失带来的不必要的损失。

　　6. 让管理者正确认识会计电算化的真正用途，不片面，不偏差。企业管理者要不断更新自己的经济环境观，意识到落后就要挨打，技术决定未来，他们要重视电算化在会计工作中的地位。电算化不仅是提高了效率这么片面，更重要的是，为企业运营、投资活动的进行提供了一定的经济依据，为管理者做决策提供依据。

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