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影响事业单位财务内控的因素分析

时间:2019-09-27

  摘    要: 由于事业单位向社会提供具有公益特质的专业技术服务, 所以即使在经营体制改革过程中, 仍需要突出单位职能的社会化特征, 以及服务内容的外部性要求。

  关键词: 事业单位; 编辑部; 内控机制;

  随着事业单位经营体制改革步伐的不断加快, 作为编辑部类型的事业单位未来有被企业化的趋势, 从而建立起有效的内控机制来管控单位的预算资金配置, 则成为了摆在单位管理层和财务部门的重要课题。由于事业单位向社会提供具有公益特质的专业技术服务, 所以即使在经营体制改革过程中, 仍需要突出单位职能的社会化特征, 以及服务内容的外部性要求。这就意味着, 事业单位在实施预算会计管理时, 无法完全按照企业的模式来展开。而是需要在经济效益和社会效益双目标下, 有效构建财务内控机制来弹性实施预算会计管理。因此, 这也是笔者想提请同行所关注的问题。在全面预算管理模式下, 有效内控机制中的“有效”应体现在, 切实实现全员参与和全过程预算管理的目标。基于以上所述, 笔者将就文章主题展开讨论。

  一、事业单位财务内控的着力点分析

  具体而言, 在经营管理的双目标驱使下, 可以从以下两个方面来分析着力点:

  (一) 经济效益目标下财务内控的着力点

  在“利润=收益-成本”的简单公式中可知, 若要实现事业单位的经济效益目标, 首先需要严格管控成本的发生, 特别是管控虚高的成本发生现象。另外, 在追求“产出/投入”最优化目标下, 还需要重视预算资金配置的合理化问题。事实上, 成本控制与资金预算管理属于一个硬币的两面, 二者相辅相成。

  (二) 社会效益目标下财务内控的着力点

  突出事业单位经营活动的外部性, 则构成了实现社会效益目标的内在要求。以编辑部这类事业单位为例, 向社会提供优质的读物则成为了实现社会效益目标的具体体现。然而, 内容丰富、健康和可读性强的读物, 依赖于编辑部工作人员的调研和采风工作。因此, 这就涉及到了预算管理的专项经费管理问题。

  二、影响事业单位财务内控的因素分析

  将以上内控着力点落实于预算会计管理中, 则不可避免的会受到以下三个方面因素的影响:

  (一) 针对财务内控的思维惯性

  众所周知, 事业单位执行预算会计制度, 若当年预算资金存在剩余, 余额将在年末会计周期中收归国库。因此, 事业单位管理层最为关注的便是如何使用预算资金, 而对于资金节约化使用的意识却较为淡薄。在这种思维惯性支配下, 财务内控机制的实施绩效也就大打折扣。
 


 

  (二) 针对资金配置的人为干预

  在事业单位科层组织结构中, 对预算资金的配置往往需要得到上级主管领导的审批。在信息不对称和“有限理性”的共同作用下, 上级主管领带在审批中往往存在着主观偏好, 进而存在着人为干预的问题。在包括编辑部在内的事业单位组织生态中, 人际关系影响力仍能左右资金的配置方向和额度。

  (三) 针对专项经费的使用监管

  在实现事业单位社会效益目标时, 对专项经费的使用监管问题一直困扰着财务部门和管理等。之所以存在这种局面在于, 户外调研和采风同时存在着信息不对称和信息不充分因素的干扰。前者主要在于调研人员谎报经费;后者则在于工作计划因主客观原因无法按期完成。

  三、事业单位有效内控机制构建

  根据以上所述, 事业单位有效内控机制可从以下三个方面来构建:

  (一) 增强成本管控意识

  在事业单位经营体制改革过程中, 编辑部单位日益感受到市场化进程所带来的经营压力和挑战。同时, 在新媒体对编辑部传统市场的侵蚀下, 管理层应不断增强成本控制意识。为了使他们能在专业视角下来审计成本控制问题, 可以通过邀请会计师事务所专业人员来为管理层开设讲座, 也可以与单位财务认为分析出成本控制的思路。

  (二) 完备资金拨付管理

  事业单位都拥有完整的财务管理章程, 但却因人为干预而使得财务管理陷入人治的境地。为此, 在落实部门主体责任制的同事, 应加强党委集体研究决策的组织建设, 来助力预算资金的合理配置。在新媒体时代, 应将资金合理配置在员工岗位技能培训, 以及优化媒体专业化设施设备领域。为此, 这也构成了党委集体研讨的重心。

  (三) 恰当引入市场原则

  针对调研和采风过程中的资金使用监管, 在保持适度弹性预算管理的同时, 还应引入市场原则中的合约机制。具体而言, 额定调研采风人员每天的活动经费, 根据具体情况弹性追加预算。但最终都需要对他们的工作绩效进行严格考核, 从而来确保“产出/投入”的满意结果。

  综上所述, 以上便是笔者对文章主题的讨论。

  四、小结

  本文认为, 随着事业单位经营体制改革步伐的不断加快, 作为编辑部类型的事业单位未来有被企业化的趋势, 从而建立起有效的内控机制来管控单位的预算资金配置, 则成为了摆在单位管理层和财务部门的重要课题。具体而言, 内控机制可围绕着:增强成本管控意识、完备资金拨付管理、恰当引入市场原则等三个方面来构建。

  参考文献:

  [1]董隆合.加强行政事业单位预算会计管理的思考[J].会计师, 2013, 178 (19) :76-77.
  [2]孙晓丽.事业单位预算会计引入权责发生制的必要性[J].中国外资月刊, 2011 (17) :10-10.
  [3]张绍辉.浅析事业单位预算会计的新问题及改革方向[J].财经界:学术版, 2010 (14) 116-116.

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