山东省文化企业会计信息化系统构建分析

时间:2019-09-27

　　一、引 言

　　《中华人民共和国国民经济和社会发展第十三个五年规划纲要》中明确提出“文化产业成为国民经济支柱性产业。 中华文化影响持续扩大”。 据相关数据统计，文化及相关产业增加值占 GDP 比重将从 2014 年的 3.76%增长到2020 年的 5%以上［1］。 而从更宏观的角度来看，文化产业将成为“十三五”时期经济增长、创新创业的主要动力之一，在提质转型升级中发挥更大的作用。 因此文化产业越来越受到大家的瞩目，作为文化产业重要组成部分的文化企业也成为重中之重，国有文化企业作为领头羊自然而然在文化产业中占据重要位置［2］。 应该说，国有文化资产不同于一般国有资产，长期以来，山东省属文化企业国有资产监督管理存在着多头管理，职责不清等众多问题，在一定程度上影响了山东文化产业快速发展。2014 年山东省财政厅建立国有文化企业资产处，代省政府履行省国有文化企业出资人职责。 2015 年山东省委省政府组建“山东省国有文化资产管理理事会”， 理事会作为山东省国有文化资产管理的领导决策、综合协调机构，拉开了山东省国有文化企业管理新的一幕，标志着山东省国有文化资产管理新的体制正式启动运行。 在各级部门的不断努力协调下，山东省国有文化企业管理跨入了新的台阶。

　　二、我省国有文化企业整体现状

　　截至 2015 年底纳入省属文化企业国有资产监管范围的 37 户一级企业中只有山东出版集团有限公司、 大众报业（集团）有限公司、山东广电网络有限公司“三大企业”是集团化架构，属于龙头骨干企业，其中山东出版集团有限公司资产 155 亿元、大众报业（集团）有限公司资产 73 亿元、山东广电网络有限公司资产 177 亿元。 应该说，“三大企业” 资产总额占到全部省属文化企业资产总额的 93%。

　　其余 34 户省属一级文化企业个体规模相比略显弱小。 比如某部门下属企业中， 较小的个别企业总资产只有 90 万元、资产额最大的企业为 7 亿元。 2016 年虽然经济下行压力加大，市场竞争程度逐渐激烈，伴随互联网、大数据和云计算等技术和信息应用的快速发展，省属国有文化企业经营状况有所回转，2016 年 1 至 6 月份， 累计完成营业收入85 亿元， 增长速度远高于上半年全省服务业收入增长程度，彰显了文化企业发展的潜力。 且山东省着力于进行统一监管和去僵尸化企业，目前已逐见成效。［3］

　　三、山东文化企业会计信息化建设基本情况

　　信息化作为推动我国现代化建设和经济社会变革的技术手段和基础性工程引起各行各业的高度重视［4］，文化会计信息化是国家信息化的重要组成部分之一目的在于更好地服务会计决策，促进会计现代化发展、服务社会。 它是降低会计成本、提高会计系统效率的重要途径，是我国会计发展的必然方向［5］。

　　（一）省级文化企业会计信息化建设基本情况

　　2015 年我省一级文化企业中大型企业均使用会计软件系统进行做账处理，但小型企业尚有一部分使用手工记账，数据建设水平不一，差距明显。 一方面大型企业除使用会计软件记账外还使用 ERP、NC 等综合财务软件进行资产、财务、内控等各方面的管理，会计服务数据系统相对完整， 例如山东广电网络有限公司使用 NC 综合财务软件系统，该系统包含资产、预算、记账等多重内容，数据较为完善；另一方面个别部门管理的中小型企业无法实现数据化管理，更不具备统一进行数据管理的条件，当然这些情况在 2016 年均有所改善， 目前所有省属国有文化企业均已使用软件进行财务管理。

　　（二）省市会计信息化建设基本情况

　　随着文化产业越来越受国家重视，如何促进文化企业做大做强，尤其国有文化企业做大做强成为文资管理系统面临的艰巨课题。 近年来文资管理系统逐渐完善，针对国有文化企业于 2015 年建立省属国有文化企业季报管理系统及 2016 年建立市县国有文化企业季报管理系统。 省属国有文化企业自省财政厅文资处建立后强调决算系统质量，且每年进行决算培训及审核。

　　另外，2015 年建立产权系统，2016 年完成对已有省属国有文化企业产权摸底。 至此已成功建立文资管理系统省市大数据初步框架中的财务部分主体，获得突破性进展。

　　四、山东省文化企业会计信息化总体框架设想和建议

　　（一）建立会计信息化闭环系统

　　在目前已搭建的主体框架的基础上建议建设文化企业总体管理平台从而实现对省属国有文化企业国有资产、财务、人事、预算、重大事项等业务的“事前、事中、事后”全过程监管。 通过建设监管平台，实现各业务流程和工作内容的信息化和网络化管理，达到“监管流程化、流程信息化、数据共享化、信息高效化”总体目标。 其中，文化企业总体管理平台业务架构和功能架构如下图所示。

图1 文化企业总体管理平台业务架构图 

　　整个国有文化企业大数据系统以数据传输过程为主线，涉及财政厅、财政局、省直文化主管部门、省属文化企业和市属文化企业五部门，系统分为资产、财务、人事等几大部分。

　　该系统以财务、人员等信息为系统元数据并以此构建和丰富基于数据查询和数据分析为主要手段的共享和发布服务，通过建设监管平台，实现各业务流程和工作内容的信息化和网络化管理，达到“监管流程化、流程信息化、数据共享化、信息高效化”总体目标，逐步建立全面、实时、准确的企业数据资源体系。 通过这一系统希望对省属国有文化企业资产、财务、人事、预算、重大事项等业务形成“事前、事中、事后”全过程监管和服务。 除此之外，平台还可与其它管理系统例如决算管理系统、国有资本经营收益系统进行集成，进而形成对省属国有文化企业进行管理的综合性体系。

图2 文化企业总体管理系统功能架构图 

图3 省国有文化企业总体管理平台综合性体系 

　　（二）推进资源整合，建立财务共享服务中心

　　省属文化企业会计信息化闭环系统仅是从现有信息化基础上对省属文化企业管理系统进行完善，本质上还是对企业数据进行收集，利用人工进行分析。 如果将省属文化企业会计业务进行整合，建立财务共享服务中心，通过这种模式打破企业界限、行业界限、地域界限，从而进一步加深对企业资产、投融资、交易等各方面的统筹管理，以建立真正的财务管理系统。 而此时的财务共享中心也并非仅仅是传统意义地财务人员被集中到人力、税收等成本较低的某一地域进行统一的财务核算，在核算集中化的过程中不仅需要对业务进行标准化的处理， 还需要对所有文化企业从业人员、经营、资产、财务等全方位、全体制的数据进行整合，在获取所有文化企业数据后，进行资源统一调配和管理。 这种模式可对用户、销售数据进行分析，对于出版、广告、影视推广进行定制化私人服务，打造广域式、一条龙服务，并通过资源统一应用减少产品成本，从而实现有利竞争优势。 简单来说，基于建立文化企业数据分析处理系统，通过可视化分析、数据挖掘算法打造文化企业垄断地位。

　　（三）构建预测性分析模式

　　整体来看，山东省文化企业经营表现良好，尤其在现行经济下行压力巨大，传统媒体受新兴媒体冲击巨大造成传统媒体经营业绩断崖式下降的大经济环境下，抓住有利时机，把握发展机遇，在广播电视、出版发行、演艺、影视、互联网等行业已经都形成了自己的板块，实力和影响力不断增强。 拥有作为唯一入选 2016 全国“文化企业 30 强”的山东广电网络有限公司和“进入文化企业 30 强”提名的山东出版集团。 山东影视传媒集团也因出色经营理念，在全国树立了山影出品，必是精品的良好形象。 如果我省文化企业可以有效预测业务走向，进行战略性部署，提前做好传统媒体转型升级的准备，当前经营状况将更加有利。 因此建议通过数据收集进行预测性分析。 这对文化企业提出了更高的要求，财务从业人员应为复合型人才，将业务和财务数据以及经济发展趋势进行总结，预判走势，以提前做好经营部署。

　　综上所述，伴随着近两年信息技术的飞速发展以及不断深化的趋势走向，尤其是大数据技术、云计算技术的出现，使得会计信息化的发展又有了新的技术动力。 我省国有文化企业应以此为契机。 着重培养大数据的思维方式，实施大数据战略， 搭建省国有文化企业总体监管平台，借助数据采集、分析、挖掘手段，寻找数据之间的内部相关性；从大数据中实现创新，创造价值。

　　参考文献：
　　［1］中国经济网.
　　［2］周燕,马瑞.我国国有文化企业治理结构研究［J］.商业经济研究,2016,03:103-105.
　　［3］数据摘自于山东省省属国有文化企业季报系统.
　　［4］刘薇.大数据时代下企业财务管理信息化建设的几点思考［J］.现代商业,2016,03:157-159.
　　［5］冯瑜.大数据时代我国会计信息化发展的思考［J］.现代经济信息,2015,07:334.

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