解决哈尔滨中小企业会计信息化问题的策略

时间:2019-09-27

近年来，我国的中小企业会计信息化水平已经得到了较大程度的提高，但是其存在的问题也是层出不穷，在一定程度上制约了中小企业会计信息化水平的提高。基于此，本文将以哈尔滨市为例，重点研究哈尔滨中小企业会计信息化状况，就其在实施过程中存在的问题以及相应的解决对策进行系统研究。

一、哈尔滨中小企业会计信息化存在的问题

（一）中小企业领导对会计信息化的认识不足

就目前来看，哈尔滨的许多企业领导并不看重会计信息化的建设，更多的高层可能单纯的认为会计信息化不过就是会计电算化，只是简单的认为其是通过计算机来处理会计期间数据，从而提高会计工作人员的效率，单纯的减少会计人员的工作量的工具而已。事实上，会计信息化不仅是会计电算化的最新发展阶段，更是企业信息化发展与建设的必不可少的构成成分。正因为企业管理层的疏忽，导致企业的发展停留在表面，虽然看似中小企业在不断地扩建与壮大，其实管理水平、手段以及管理措施都没有得到应有的改进，久而久之，会影响中小企业的生存，还会影响哈尔滨总体会计信息化的发展进程。

（二）会计信息化数据安全控制不到位

会计信息化数据安全控制可以归结为如下两个方面：首先，会计信息化数据安全的稳定性差。在过去的手工会计信息管理中，任何一项会计任务，任何一个环节，都要经过一层层的相关经办人以及责任人的签名或者盖章，从而有效的避免了会计信息的作弊行为。然而会计信息化系统则是以口令授权为基础的授权方式，如果计算机被入侵、会计从业人员的口令被窃取，那么企业的财务数据库就会很容易的被登录乃至篡改，其造成经济后果将难以评估。其次，会计信息化数据安全的保密性差。传统的手工会计信息系统中的会计数据是以纸质为载体，当纸质版凭证或账簿被改动时，从业人员可以通过修改的痕迹来避免或挽救非法篡改。而会计信息化系统则是通过磁性介质来记载会计信息，这样存在的数据修改起来不仅轻而易举，甚至可以不留痕迹。

（三）中小企业信息化人才缺乏

在哈尔滨地区，许多的中小企业管理者信息化人才的重视明显不足。目前，对于哈尔滨大部分中小企业而言，企业需要的会计信息化人才实际上是需要既掌握计算机技术，又了解会计知识，既熟悉会计算机业务又明晰会计实务的复合型人才。传统的教育体制的缺陷，导致哈尔滨的会计人才数量有限，甚至导致很多会计从业人员的知识素质有限，文化程度相对较低，并且不具备英语以及计算机能力，这些人员在当今的企业发展中，难以妥善的解决企业面临的实际问题，给企业的会计信息化发展带来了一定程度上的阻碍。哈尔滨的会计信息化人才极具缺乏，尽管大批中小企业为了提高会计从业人员的专业素质，都会选择组织相应的业务培训，但是这种培训通常内容简单、时间短缺，从而导致业务人员的业务能力提升效果不明显，以至于制约了哈尔滨中小企业整体的会计信息化的发展。

二、解决哈尔滨中小企业会计信息化问题的对策

（一）提高管理层对会计信息化的认识

要想让哈尔滨中小企业的会计信息化问题得到解决，首先就要对各企业领导进行素质教育，转变他们的观念，让他们成为会计信息化的领导者。只有当管理层人员充分意识到会计信息化是企业生存与发展的重中之重，是未来经济时代的发展趋势，企业才会完善会计信息化管理系统，才会有效的实施会计信息化，让其成为企业发展战略必不可少的成分。

另一方面，当企业管理者提高了对会计信息化的认识后，就会投资购买理想的会计信息化设备，并加强对相关从业人员的业务培训与考察。

（二）强化会计信息化数据安全控制

哈尔滨的各中小企业要在会计信息化发展中逐渐完善自身的内部系统与机制。一方面，企业应建立会计岗位责任制，明确各从业人员的岗位职责与责任，强化会计信息审批管理制度，有效的做到人人有专责，事事有人管。还应安排相应的监察管理人员，负责对会计信息以及会计人员的监察工作。另一方面，企业应升级系统的安全保密装置。当今时代，网络技术不断发展更新，企业在依赖电子产品简化自身工作量的同时，也承受着计算机时代所带来的副作用，比如会计信息容易受病毒入侵、人为失误以及机器故障的影响，从而造成丢失、损毁等。因此，在会计信息化实施的过程中，要切实保障会计数据的安全控制。

三、提高会计信息化人员素质

哈尔滨中小企业应加大对会计从业人员的知识管理，定期组织安排从业培训，培训工作要符合自身的实际需求，满足企业的工作重心，要有结构、有组织的进行合理的培训，在培训中提高就业人员的自主学习能力与掌握实践的能力，健全从业人员的知识体系，从而是其能够满足企业与市场的双重需要。各企业应提高对人才的管理与重视，积极引入能够熟练掌握计算机使用与维护、应用软件、深谙会计理论与实务的复合型人才。从而为中小企业实现会计信息化提供切实的人才保障。哈尔滨会计人员管理中心也可以建立相应的会计人员培训中心，对即将从业的会计人员进行培训和考核，从而提高会计信息化人员的素质。同样，政府可以为普及会计信息化知识，在各财政院校创办专业的课程，聘用专业的指导老师给予专业的指导。只有这样，哈尔滨的会计从业人员才能不断地成长，在实践中积累经验，在培训中学习新的知识。因此，哈尔滨中小企业的会计信息化工作要想得到切实有效的高速发展，就要保障人才的充足与质量，从而提高企业竞争力，使企业持续发展。

四、结论

哈尔滨中小企业的会计信息化进程是一个持续且漫长的过程，作为企业信息化的核心，加强中小企业会计信息化建设可以为中小企业决策实时、准确、完整的生产和传输信息，实现资源优化配置，价值合理流动；帮助企业迅速做出正确的决策，在严酷的竞争环境得以生存并不断发展壮大。同样，发达的会计信息化将会提高企业的市场竞争力，使会计信息化得到持续稳定的发展，是企业未来发展壮大与走向全球经济的重要保障。坚持对会计信息化的研究，不仅可以为哈尔滨中小企业的可持续发展提高技术保障，还能提高企业的工作质量与效率，提升企业的市场竞争力。

参考文献

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