成本限制过程中存在的问题及原因分析

时间:2019-09-27

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　　【题目】基于SAP的B汽车制造企业成本控制问题研究
　　【第一章】SAP系统内涵及成本管理原理绪论
　　【第二章】成本掌握的相关概念及理论基础
　　【第三章】B公司成本节制现状
　　【第四章】成本限制过程中存在的问题及原因分析
　　【第五章】改进成本预算的对策建议及研究启示
　　【第六章-参考文献】SAP系统环境下成本管理的结论与展望

第4章B公司成本控制过程中存在的问题及原因分析

　　
　　4.1B公司成本控制过程中存在的问题
　　
　　4.1.1财务报表与业务数据不完全匹配
　　
　　从实际情况来看，目前在B公司的成本控制实施过程中，报表数据表面来看是呈现出匹配的状态。SAP系统是一种集成度较高的系统，在整个系统的运用过程中会产生较多的数据，同时这些数据在记录完成之后会进一步传送到财务的相关科目当中，这样能够自动生成财务报表。但是在整个过程也会产生数据不匹配的问题，因为这些数据都是从系统中直接进行提取并进行加工的，问题产生的主要原因包括以下两个方面：
　　
　　首先，物料的跟踪不够准确，由于物料清单会在最开始阶段由计算机自动生成，而整个系统也会结合相应的标准来计算成本，但是往往在实际操作过程中，物料的流动无法和计划之间实现相互的匹配，产品的生产都是有一定批次要求的，会在生产过程中连续性的将配件按照条形码来完成跟踪，这样就能够针对不同的批次来准确地掌握。但在实际的生产过程中，往往会出现这样的情况，部分体积小同时价值也比较低的零件运用的量很大，而这些零件的后续追踪也是比较困难的，从长远的角度来进行分析的话，这部分零件产生的成本较高，也会让后续原料在投入和产出方面无法进行精确计算，如果生产过程中物料不能够追踪到批次的话，产品的实际成本核算就可能出现较多问题。
　　
　　其次，由于成本费用没有根据精细化的标准来进行分摊，在成本费用分配的过程中，传统观念一般会认为分配过程会以产品为中心，从而完成相应的工作，但这是一种比较粗放的管理方式，如果在这个过程中，将所有的费用分配过程进一步处理，利用其计算出整个企业在生产过程中所有的资源消耗程度，并且展现出资源消耗的因果内部关系，那么在完成成本费用核算的过程中，计算过程就会更加精确。但是随着时代变化以及机械化的水平不断提升，成本费用比例也有了较大的变化，所以作业中心在分配的过程中对于各种费用的分摊也有了更大的难度。
　　
　　最后，产品的成本信息产生偏差主要的原因是由于在生产过程中应用了自动化技术，由于技术发生了迅速的变革，产品在生产过程中也出现了较多变化，这样也会导致产品在成本结构方面发生很大多变化。一方面，制造费用可能会由于自动化水平的快速提升，整个生产的过程绝大部分是由机器人所操作的，比如涂装过程是由机器来完成，而机器会消耗大量的水、电、气等费用，这些费用也是分摊到了产品的成本中，整体成本中占比也会提升。另一方面，工厂也开始大量的削减人工的数量，在工厂中，从事手工制造行业的工人比例大大减少，因此也使人工的成本开始下降。从历史的数据分析结果可以看出，目前B公司直接人工成本在总成本中的占比一直是处于下降的态势，在以往的费用分配过程中，是采取人工工时和机器平均工时作为参考标准的，这就会造成产品成本在实际结果方面与计划成本有较大的偏差。实际分配过程中，更多的是应该考虑到机器的工时，由于机器具有较多种类，如果只采用某一种标准来进行分配的话，就不能对其中所有环节的内部成本进行精确的计算。采用智能化和信息化技术后，电脑数据就可以从这些设备中直接调取，因此就能够计算该机器的配比公式，最终计算的结果才能够比较准确和具体，也有效的增加了整个成本的准确性。
　　
　　整个系统的集成性主要体现在业务数据需要反映到财务相关的科目中，同时通过财务会计反映到具体的管理会计过程，这样能够通过下一步的进一步分析，原则上这也可以保障数据的准确，使下游数据也更加精准。但是从实际情况来看，基础业务的数据问题得到解决了之后，整体数据的匹配程度却并不是很好。发生这种现象根本原因就是由于科目在次级数据传输过程中，需要从不同的模块将成本提取出来，比如外部发票数据相关的成本需要从财务会计模板当中进行传送，然后再通过该模板估算成本进行周期性记账，而对于资产折旧而言，需要通过资产管理这个模块来传送到成本中心，成本中心里面与物料相关的消耗相关费用则是从物料管理模块得到数据的，因此，在这个过程中，各类模块要和其他模块之间相互进行衔接，这样才能够保障数据的准确程度，而且数据在各个模块内部相互流通记录也比较准确，一直在整个企业管控的过程中，也能够体现出自己独特的作用，针对于SAP系统来讲在该系统设计的最初阶段，虽然各部分衔接都比较完美，而且结算的流程流程也很完善，但是在实际应用过程中并没有对其进行充分的利用，由于和本土的情况有一些差异，需要按照不同的成本中心进行划分，要保障各个衔接点能够得到顺利运行，数据才能够准确的传输给成本中心。对于结算这一部分的衔接而言，并没有做到精非常精确，所以许多成本费用后期的流向在定义上来讲也并不是很准确，整个结算的过程较为复杂，需要经过较多的工序才能获得到较为准确的计算结果，因此成本要素在划分上就并不是很精细，许多费用结转之后也没有传递到成本中心。所以在这个过程中问题依旧存在，导致了即使部分原始数据较为准确也不能够在最终完整地体现出来，在流程设计过程中，不仅要考虑到原有的设计过程，同时也要结合实际情况和实际的需求进行相应的更改，只有在充分了解该系统特点的基础之上，将实际工作与系统之间形成对接，再进行合理的调整，同时还要把握整个系统的整体性，不能够进行单方面的拓展，只对其中进行部分改动即可。在流程优化方面，各个连接点内部的结合也是系统设计的重要组成，只有与实际情况相结合之后，才能让该系统有效地为整个工作服务。
 

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